Lorsque vous travaillez depuis chez vous, une bonne organisation est essentielle et vous devez absolument prendre en compte plusieurs points importants lors de l’aménagement de votre bureau à domicile.
Travailler à domicile : pour de nombreux employés, cela ressemble à un rêve devenu réalité. Le long trajet jusqu’au bureau est révolu et personne ne se plaint lorsque nous sommes assis à notre bureau en survêtement. Cependant, travailler chez soi peut comporter des risques. Voici quelques conseils sur la façon de les éviter.
Pour une productivité optimale, la bonne configuration de votre espace de travail est un préalable très important lorsque vous travaillez à domicile. En d’autres termes : les distractions domestiques habituelles, ainsi que le désordre typique du bureau, peuvent facilement avoir un impact négatif sur la concentration et l’efficacité. Vous devez établir un espace dédié pour toutes les choses dont vous avez besoin dans votre bureau à domicile. Lorsque vous avez terminé, assurez-vous de remettre les ustensiles utilisés à leur place assignée. Lorsque votre bureau à domicile est rangé, votre concentration et votre productivité s’amélioreront.
Dans la mesure du possible, ne travaillez pas sur le canapé ni à la table de la cuisine. Si vous travaillez régulièrement à domicile, vous devez absolument établir une séparation claire entre l’espace de vie et l’espace de travail. De cette manière, les affaires privées et professionnelles peuvent être plus clairement séparées, vous ne serez pas distrait pendant le travail et après le travail, vous ne serez pas perturbé par des affaires inachevées qui attirent votre attention. Pour cela, il n’est pas nécessaire de consacrer une pièce entière à votre espace de travail. Même si l’espace est limité, vous pouvez créer une zone dédiée au travail. Par exemple, vous pouvez séparer l’espace de travail en utilisant un paravent ou un séparateur de pièce.
Il y a trois aspects à prendre en compte lorsqu’il s’agit de l’espace disponible : trouver un espace disponible, utiliser l’espace disponible et libérer de l’espace. Tout d’abord, il est important de trouver le bon emplacement pour votre espace de travail. De plus, il vaut la peine d’investir dans une chaise de bureau confortable et ergonomique, ainsi qu’un bureau de la bonne hauteur, car vous devrez y rester assis pendant de nombreuses heures chaque jour. Enfin, il s’agit de disposer de suffisamment d’espace de rangement afin que les stylos/crayons, les dossiers à levier, ainsi que les piles de papier et autres objets puissent être facilement rangés. Il est préférable de choisir une zone calme avec un peu d’air frais, où la lumière ne gêne pas l’écran ni ne vous éblouisse.
De bonnes conditions d’éclairage dans le bureau à domicile augmentent la productivité. Lorsque vous êtes assis dans une lumière tamisée, vous risquez de vous fatiguer et de perdre rapidement votre concentration. Un endroit avec de la lumière naturelle et de l’air frais serait idéal. Sinon, vous pouvez opter pour un éclairage indirect avec une lumière blanche ou légèrement bleutée, car cela est censé être stimulant et revitalisant.
Dans presque tous les bureaux, l’espace de rangement est limité. Dans la plupart des cas, cela est également vrai pour le bureau à domicile. Le bureau sans papier deviendra probablement une réalité un jour. D’ici là, d’innombrables piles de papier et dossiers à levier s’accumuleront. Pour cette raison, nous recommandons d’installer un mur avec des étagères dans le bureau à domicile. Placez les dossiers que vous n’utilisez pas souvent en haut ou en bas des étagères.
Au fil des ans, vous accumulerez divers documents que vous choisissez de garder ou que vous ne devez pas jeter. C’est là que les pratiques boîtes en cristal translucides « konrad » peuvent être très utiles. Les documents sont protégés contre la poussière, bien rangés et peuvent être stockés en toute sécurité et au sec dans le placard, la cave ou le grenier.
Efforcez-vous de maintenir votre espace de travail ordonné.
Utilisez des tableaux d’affichage ou des panneaux de liège pour combattre le désordre des notes et faites régulièrement le ménage. Ainsi, vous resterez maître de la situation et travaillerez plus efficacement, car vous perdrez moins de temps à chercher des choses. Cet ordre devrait également se refléter dans votre flux de travail. En particulier lorsque vous travaillez à domicile, les employés doivent s’en tenir à une structure claire pour maintenir l’ambiance de travail.
Fixez des objectifs clairs pour la journée. « Qu’est-ce que vous devez faire aujourd’hui ? » Voici un autre conseil : pendant que vous y êtes, notez les tâches que vous avez déjà terminées et combien de temps vous avez passé sur chacune d’elles. Tenir un tel carnet ne vous donne pas seulement un coup de motivation supplémentaire, mais c’est aussi utile lors d’une conversation avec votre patron, car cela montre que vous utilisez efficacement votre temps en télétravail.
Tout le monde aime que le travail soit du travail, surtout lorsqu’on travaille à domicile. Nous sommes souvent trop démotivés pour ranger le bureau en plus de tout le reste et préférons nous adonner à des activités plus agréables. Le jour suivant, nous entrons dans le bureau en désordre et devons commencer la journée par la tâche agaçante de ranger. Les premières heures de la journée sont très importantes en termes de productivité et perdre du temps précieux n’en vaut absolument pas la peine. Ranger le bureau à domicile chaque jour doit devenir une tâche quotidienne. Cela ne prendra pas plus de 5 à 10 minutes après votre journée de travail.
Les murs n’ont pas à être vides, en même temps, vous ne devez pas les surcharger. Créez une atmosphère créative et personnelle avec de belles images ou des œuvres d’art inspirantes. Vous pouvez accrocher des objets décoratifs uniques ou des photos sur le mur pour animer l’ambiance générale, mettre des plantes dans l’office peut aussi alléger l’atmosphère. Cela vous aide à vous sentir à l’aise dans votre bureau à domicile, ce qui augmente à son tour la productivité.
Beaucoup d’entre nous ont leurs magazines ou livres préférés, que nous gardons souvent dans le bureau à domicile. S’il reste encore de la place sur le mur, vous pouvez accrocher des cintres en fil de fer et y suspendre vos magazines préférés. Ou créez un tableau d’affichage avec des phrases et des images qui vous inspirent. Il est important de créer une atmosphère chaleureuse.
Il peut être très tentant d’aller directement devant l’ordinateur en pyjama ou en survêtement, mais s’il vous plaît, habillez-vous correctement ! Une tenue professionnelle aide à adopter le bon état d’esprit pour travailler. Cela montre également aux autres personnes dans le foyer : « Je travaille et je ne souhaite pas être dérangé. »
Les déjeuners ont aussi l’effet secondaire positif d’apporter un peu de distance entre vous et le lieu de travail. Après tout, beaucoup de gens qui travaillent à domicile se plaignent de ne pas pouvoir vraiment se détendre pendant la pause. Répondre rapidement à un e-mail ou noter une idée spontanée en dévorant son sandwich au déjeuner ? Ces pauses déjeuner loin d’être relaxantes sont terminées si vous décidez de quitter la maison. En général, vos heures de travail doivent être clairement structurées. Lorsque cela est possible, essayez toujours de commencer votre journée de télétravail à la même heure, respectez vos pauses et ne regardez pas vos documents de travail une fois votre journée terminée – ne les regardez même pas !
Oui, travailler à domicile présente de nombreux avantages, mais cela peut aussi vous faire vous sentir seul. Pour cette raison, assurez-vous de communiquer et d’échanger régulièrement avec vos collègues.
Continuez à travailler plus intelligemment !
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