Quando lavori da casa, è fondamentale essere organizzati e ci sono alcune cose importanti da tenere a mente quando si prepara l’ufficio a casa.
Lavorare da casa: per molti dipendenti sembra un sogno che diventa realtà. I lunghi spostamenti per andare in ufficio sono ormai un ricordo e nessuno si lamenta se ci mettiamo alla scrivania in tuta. Lavorare a casa propria può però comportare dei rischi. Ecco alcuni consigli su come evitarli.
Per una produttività ottimale, l’allestimento corretto dello spazio di lavoro è un prerequisito molto importante quando si lavora da casa. In altre parole: le solite distrazioni domestiche, insieme al tipico disordine dell’ufficio, possono facilmente avere un impatto negativo sulla concentrazione e sull’efficacia. Dovresti allestire un luogo dedicato a tutto ciò di cui hai bisogno nell’ufficio domestico. Una volta terminato, assicurati di riporre tutti gli utensili utilizzati al loro posto. Mantenendo in ordine il tuo ufficio domestico, la tua concentrazione e produttività miglioreranno.
Quando puoi, evita di lavorare sul divano o al tavolo della cucina. Se lavori spesso da casa, dovresti creare una separazione netta tra la zona giorno e lo spazio di lavoro. In questo modo, puoi separare meglio la vita privata da quella professionale, non ti distrai mentre lavori e dopo il lavoro non ti stressano le cose da fare che ti saltano all’occhio. A tal fine, non è necessario dedicare una stanza extra al tuo spazio di lavoro. Anche se lo spazio è limitato, puoi creare un’area dedicata al lavoro. Ad esempio, puoi separare lo spazio di lavoro utilizzando uno schermo o un divisorio.
Ci sono tre aspetti da considerare quando si parla di spazio disponibile: trovare lo spazio disponibile, usare lo spazio disponibile e rendere disponibile lo spazio. Prima di tutto, è importante trovare il posto giusto per il tuo spazio di lavoro. Inoltre, vale la pena investire in una sedia da scrivania comoda e che non faccia male alla schiena e in una scrivania dell’altezza giusta, perché dovrai stare seduto lì per tante ore ogni giorno. Infine, è importante avere abbastanza spazio per riporre penne, matite, raccoglitori, pile di fogli e simili. La cosa migliore è scegliere un posto tranquillo con un po’ d’aria fresca, dove la luce non dia fastidio al monitor e non ti abbagli.
Una buona illuminazione nell’ufficio domestico aumenta la produttività. Se si lavora in condizioni di scarsa illuminazione, ci si stanca rapidamente e si perde la concentrazione. L’ideale sarebbe un luogo con luce naturale e aria fresca. In alternativa, si può optare per un’illuminazione indiretta con luce bianca o leggermente bluastra, che dovrebbe essere stimolante e rivitalizzante.
In quasi tutti gli uffici, lo spazio di archiviazione è limitato. Nella maggior parte dei casi, questo vale anche per l’ufficio domestico. L’ufficio senza carta diventerà sicuramente realtà un giorno. Fino ad allora, si accumuleranno innumerevoli pile di carta e raccoglitori. Per questo motivo, consigliamo di allestire una parete con scaffali nell’ufficio domestico. Disponete i documenti che non utilizzate molto spesso mettendoli in alto o in basso sugli scaffali.
Con il passare degli anni, accumulerai vari documenti che deciderai di conservare o che non potrai buttare via. È qui che possono tornare utili le pratiche scatole trasparenti “konrad”. I documenti saranno al riparo dalla polvere e ben riposti, e potranno essere conservati all’asciutto nell’armadio, in cantina o in soffitta.
Spesso ti ritrovi a lavorare con un sacco di carte, documenti o libri. Di solito li tieni sulla scrivania, perché devono essere sempre a portata di mano. Ci sono tante cose da fare e tutto deve essere facilmente accessibile. Quindi, le cose più importanti dovrebbero stare proprio lì vicino. Per questo, ti consigliamo di organizzare un sistema di archiviazione con scatole e vassoi da impilare. Ti serviranno scaffali larghi e un bel po’ di raccoglitori e scatole, che dovresti etichettare in modo chiaro.
Cerca di tenere in ordine il tuo spazio di lavoro. Usa bacheche o lavagne per organizzare i tuoi appunti e fai pulizia regolarmente. Così avrai tutto sotto controllo e lavorerai meglio, perché perderai meno tempo a cercare le cose. Questo ordine dovrebbe riflettersi anche nel tuo flusso di lavoro. Soprattutto quando si lavora da casa, è importante seguire una struttura chiara per mantenere una buona atmosfera di lavoro.
Fissa obiettivi chiari per la giornata. “Cosa devi fare oggi?”
Ecco un altro consiglio: mentre ci sei, annota i compiti che hai già completato e quanto tempo hai dedicato a ciascuno di essi. Tenere un registro di questo tipo non solo ti dà una spinta in più in termini di motivazione, ma è anche utile quando parli con il tuo capo, perché dimostra che stai utilizzando il tempo nel tuo ufficio domestico in modo efficace.
Tutti amano lasciare il lavoro al lavoro, soprattutto quando si lavora da casa. Spesso siamo troppo demotivati per mettere in ordine la scrivania e preferiamo dedicarci ad attività più piacevoli. Il giorno dopo, entriamo nell’ufficio disordinato e dovremmo iniziare la giornata con il fastidioso compito di riordinare. Le prime ore della giornata sono molto importanti in termini di produttività e perdere tempo prezioso non vale assolutamente la pena. Riordinare l’ufficio di casa ogni giorno dovrebbe diventare un’attività di routine. Non ci vorranno più di 5-10 minuti dopo la giornata lavorativa.
Le pareti non devono essere vuote, ma allo stesso tempo non dovresti sovraccaricarle. Crea un’atmosfera creativa e personale con belle immagini o opere d’arte stimolanti. Puoi appendere alla parete oggetti decorativi o immagini unici per ravvivare l’atmosfera generale, e anche mettere delle piante in ufficio può alleggerire l’umore. Ti aiuta a sentirti a tuo agio nell’ufficio di casa, il che a sua volta aumenta la produttività.
Molti di noi hanno riviste o libri preferiti, che spesso teniamo nell’ufficio di casa. Se c’è ancora un po’ di spazio sulla parete, puoi attaccare delle grucce di metallo e appendere lì le tue riviste preferite. Oppure crea una bacheca con frasi e immagini che ti ispirano. È importante creare un’atmosfera accogliente.
Potrebbe essere molto allettante mettersi direttamente al PC in pigiama o tuta, ma vestitevi in modo adeguato! Un abbigliamento professionale aiuta a entrare nella giusta mentalità per lavorare. Inoltre, mostra alle altre persone in casa: “Sto lavorando e non desidero essere disturbato”.
Gli appuntamenti per il pranzo hanno anche l’effetto positivo di creare una certa distanza tra te e il posto di lavoro. Dopotutto, molti di quelli che lavorano da casa si lamentano di non riuscire a rilassarsi davvero durante la pausa. Rispondere velocemente a un’e-mail o annotare qualche idea improvvisa mentre mangi il tuo panino? Queste pause pranzo tutt’altro che rilassanti finiscono se decidi di uscire di casa. In generale, le tue ore di lavoro dovrebbero essere ben organizzate. Quando puoi, cerca sempre di iniziare la tua giornata di lavoro da casa più o meno alla stessa ora, rispetta le pause e non guardare i documenti di lavoro una volta finita la giornata lavorativa, nemmeno di sfuggita!
Sì, lavorare da casa ha molti vantaggi, ma può anche farti sentire solo. Per questo motivo, assicurati di comunicare e interagire regolarmente con i tuoi colleghi.
Continua a lavorare in modo più intelligente!
Che si tratti di offerte o di nuovi prodotti:
scopri subito tutte le novità interessanti sulla nostra azienda!
Iscriviti e ricevi tutte le notizie interessanti dalla nostra azienda.
