Cuando trabajas desde casa, una buena organización es esencial y definitivamente debes tener en cuenta varios puntos importantes al configurar una oficina en casa.
Trabajar desde casa: para muchos empleados, esto suena como un sueño hecho realidad. El largo trayecto hasta la oficina es cosa del pasado y nadie se queja cuando nos sentamos en el escritorio con ropa deportiva. Sin embargo, trabajar en casa puede conllevar riesgos. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo puedes evitarlos.
Para una productividad óptima, la configuración adecuada de tu espacio de trabajo es un requisito muy importante cuando trabajas desde casa. En otras palabras: las distracciones domésticas habituales, junto con el desorden típico de oficina, pueden afectar negativamente la concentración y la eficacia. Debes establecer un lugar dedicado para todas las cosas que necesitas en tu oficina en casa. Cuando termines, asegúrate de poner los utensilios utilizados en su lugar asignado. Mantener tu oficina en casa ordenada mejorará tu concentración y productividad.
1. ¿Sigues en tu sala de estar cuando ya estás trabajando?
Siempre que sea posible, no trabajes en el sofá ni en la mesa de la cocina. Si trabajas desde casa con regularidad, deberías establecer una clara separación entre el espacio de vida y el espacio de trabajo. De esta manera, los asuntos privados y profesionales se pueden separar de manera más clara, no te distraerás mientras trabajas y después del trabajo no te angustiarás por los asuntos pendientes que llaman tu atención. Para ello, no es necesario dedicar una habitación extra para tu espacio de trabajo. Incluso si el espacio es limitado, puedes crear una zona dedicada para trabajar. Por ejemplo, puedes separar el espacio de trabajo utilizando una pantalla o un separador de habitaciones.
2. Todo se trata de espacio
Hay tres aspectos a considerar cuando se trata de la pregunta del espacio disponible: encontrar espacio disponible, usar el espacio disponible y hacer que el espacio esté disponible. En primer lugar, es importante encontrar la ubicación adecuada para tu espacio de trabajo. Además, vale la pena invertir en una silla de oficina cómoda y ergonómica y un escritorio con la altura correcta, ya que tendrás que sentarte en él y frente a él durante muchas horas cada día. Finalmente, se trata de disponer de suficiente espacio de almacenamiento para que bolígrafos/lápices, carpetas de anillas, así como pilas de papeles y similares puedan guardarse fácilmente. Es mejor elegir una zona tranquila con algo de aire fresco, donde la luz no opaque el monitor ni te deslumbre.
3. La luz adecuada es esencial en cualquier oficina en casa
Las buenas condiciones de luz en la oficina en casa aumentan la productividad. Cuando te sientas en un lugar con poca luz, seguro que te cansarás y perderás la concentración rápidamente. Un lugar con luz natural y aire fresco sería ideal. Alternativamente, puedes optar por una iluminación indirecta con luz blanca o ligeramente azulada, ya que se supone que esta es estimulante y revitalizante.
4. Las estanterías ofrecen el mejor espacio de almacenamiento
En casi cualquier oficina, el espacio de almacenamiento es limitado. En la mayoría de los casos, esto también es cierto para la oficina en casa. El concepto de oficina libre de papeles probablemente se haga realidad algún día. Hasta entonces, se acumularán incontables pilas de papeles y carpetas. Por esta razón, recomendamos instalar una pared con estanterías en la oficina en casa. Coloca las carpetas que no usas con frecuencia en la parte superior o en la parte inferior de las estanterías.
5. Haz espacio y archiva los documentos importantes
Con el paso de los años, acumularás varios documentos que eliges guardar o que no debes tirar. Aquí es donde las prácticas cajas de cristal translúcidas «konrad» pueden ser muy útiles. Los documentos están protegidos del polvo, bien guardados y se pueden almacenar de manera segura y seca en el armario, sótano o ático.
6. Ser ordenado es la mitad de la batalla: un sistema de almacenamiento para tus documentos
Esfuérzate por mantener tu espacio de trabajo ordenado. Usa tableros de anuncios o pizarras para combatir el desorden de notas y haz una limpieza regularmente. De esta forma, te mantendrás al tanto de las cosas y trabajarás de manera más eficaz, ya que perderás menos tiempo buscando cosas.
Este orden también debe reflejarse en tu flujo de trabajo. Especialmente cuando trabajas desde casa, los empleados deben ceñirse a una estructura clara para mantener la atmósfera de trabajo.
7. Organiza tus tareas con listas de cosas por hacer
Establece metas claras para el día. «¿Qué necesitas hacer hoy?»
Aquí tienes otro consejo: mientras lo haces, anota las tareas que ya has terminado y cuánto tiempo has dedicado a cada una. Mantener un registro de este tipo no solo te da un impulso adicional de motivación, sino que también es útil cuando tienes una conversación con tu jefe, ya que demuestra que estás utilizando el tiempo en la oficina en casa de manera eficaz.
8. Ordena todos los días
A todos nos encanta que el trabajo sea trabajo, especialmente cuando trabajamos desde casa. A menudo estamos demasiado desmotivados para ordenar el escritorio encima de todo y preferimos participar en actividades más agradables. Al día siguiente, entramos en la oficina desordenada y se supone que debemos comenzar el día con la molesta tarea de ordenar. Las primeras horas del día son muy importantes en términos de productividad y perder tiempo valioso realmente no vale la pena. Ordenar la oficina en casa todos los días debe convertirse en una tarea rutinaria. No te llevará más de 5 a 10 minutos después de tu jornada laboral.
9. La decoración inspiradora trae más alegría al lugar de trabajo
Las paredes no tienen que estar vacías, al mismo tiempo, no debes sobrecargarlas. Crea una atmósfera creativa y personal con hermosas imágenes o trabajos de arte inspiradores. Puedes colgar elementos decorativos únicos o fotos en la pared para animar el ambiente general, poner plantas en la oficina también puede aliviar el estado de ánimo. Esto te ayuda a sentirte cómodo en la oficina en casa, lo que a su vez aumenta la productividad.
Muchos de nosotros tenemos nuestras revistas o libros favoritos, que a menudo mantenemos en la oficina en casa. Si aún queda algo de espacio en la pared, puedes colocar perchas de alambre y colgar tus revistas favoritas allí. O crea un tablero de corcho con frases y fotos que te inspiren. Es importante crear una atmósfera acogedora.
10. La ropa hace a la persona
Puede ser muy tentador ir directamente al PC en pijama o en chándal, ¡pero por favor vístete adecuadamente! Un atuendo profesional ayuda a entrar en la mentalidad correcta para trabajar. También muestra a otras personas en el hogar: «Estoy trabajando y no deseo ser molestado».
11. No olvides tomar un descanso
Las citas para el almuerzo también tienen el efecto secundario positivo de traer algo de distancia entre tú y el lugar de trabajo. Después de todo, muchos que trabajan desde casa se quejan de que no pueden relajarse realmente durante el descanso. ¿Responder rápidamente un correo electrónico o anotar una idea espontánea mientras te zampas tu bocadillo de almuerzo? Esas pausas para el almuerzo que no son relajantes se terminan si decides salir de casa. En general, tus horas de trabajo deben estar claramente estructuradas. Siempre que sea posible, intenta comenzar tu día de oficina en casa alrededor de la misma hora, respeta tus descansos y no mires tus documentos relacionados con el trabajo una vez que termine tu jornada laboral, ¡ni siquiera eches un vistazo a ellos!
Sí, trabajar desde casa tiene muchas ventajas, pero también puede hacer que te sientas solo. Por esa razón, asegúrate de comunicarte y relacionarte regularmente con tus colegas.
¡Sigue trabajando de manera más inteligente!
