keeeper sp.
z o.o. applique strictement une politique de tolérance zéro à l’égard de toute activité ayant l’apparence de la corruption.
En tant qu’entreprise responsable et digne de confiance, nous voulons participer activement à la construction de la confiance de notre environnement professionnel.
La politique de tolérance zéro en matière de corruption s’applique à tous les employés de l’entreprise, à ses collaborateurs ainsi qu’à ses partenaires commerciaux.
La direction de keeeper sp.
z o.o. est responsable de l’acquisition, de la mise en œuvre et de la création d’une culture organisationnelle dans laquelle la corruption n’aura pas la moindre chance de se produire et sera inacceptable sous quelque forme que ce soit.
La politique de lutte contre la corruption doit être largement communiquée et promue auprès des employés et des partenaires commerciaux afin de s’assurer qu’elle est correctement comprise, mise en œuvre et respectée.
L’objectif de la politique anti-corruption est d’établir des règles de conduite uniformes pour tous les employés, partenaires commerciaux et entités en relation d’affaires avec l’entreprise.
La politique anti-corruption est conçue pour prévenir et contrecarrer les abus réalisés au détriment de l’entreprise, et dans le cas où de tels abus sont détectés, elle établit des règles de conduite uniformes.
La procédure vise également à assurer la transparence des actions de l’entreprise vis-à-vis de ses partenaires dans l’environnement commercial.
Il est de notre responsabilité de créer un environnement de marché sûr et de prendre des mesures pour prévenir toute forme de corruption.
La politique de lutte contre la corruption doit être communiquée à toutes les parties prenantes de keeeper sp.
z o.o. (y compris les clients, les fournisseurs, les représentants, les sous-traitants et les autres partenaires commerciaux).
Définition de la corruption ou du favoritisme rémunéré
La corruption consiste à demander, offrir, donner ou accepter, directement ou indirectement, un pot-de-vin ou tout autre avantage indu ou promesse d’avantage, qui fausse la bonne exécution d’un devoir ou d’une conduite exigée de la personne qui reçoit le pot-de-vin, l’avantage indu ou la promesse de celui-ci.
Les infractions de nature corruptrice sont définies dans le code pénal comme des actions qui remplissent les éléments des infractions énoncées aux articles 229, 230 et 230a du même code.
Les autres malversations économiques doivent être comprises comme des actions qui ne constituent pas des activités de corruption, mais qui sont néanmoins contraires au principe de concurrence loyale ou à la bonne morale des affaires, et qui constituent des crimes ou des délits économiques.
À la lumière de la politique de lutte contre la corruption, la corruption est notamment le versement de pots-de-vin et la légalisation du produit de ces pratiques.
La corruption est le fait d’offrir, de promettre ou de donner (forme active), de solliciter, de contraindre, d’accepter de recevoir un pot-de-vin, c’est-à-dire de vendre (forme passive) sous quelque forme que ce soit, de quelque valeur que ce soit, ce qui peut être considéré comme un cas d’incitation à la corruption (active ou passive), ce qui est contraire aux principes de conduite acceptés, est illégal, porte les marques de la corruption et est contraire à l’éthique et à la loi.
Le patronage rémunéré/trafic d’influence est l’invocation d’une influence dans une institution avec des fonds publics ou l’incitation à croire ou à rassurer une autre personne sur l’existence d’une telle influence en offrant (patronage rémunéré actif) ou en recherchant (patronage rémunéré passif) un intermédiaire pour arranger une affaire en échange d’un avantage pécuniaire ou personnel (par exemple un emploi, un contrat, un soutien financier) ou de la promesse d’un tel avantage.
Principes de la politique anti-corruption
Nous agissons de manière équitable, honnête et honorable et nous nous efforçons d’agir de manière moderne, dynamique et conviviale.
Nous nous engageons à faire preuve d’ouverture et de transparence dans nos actions.
Grâce à cette attitude, tout notre environnement professionnel, en particulier nos clients et nos fournisseurs, nous perçoit comme une entreprise responsable et digne de confiance.
Nous agissons conformément aux lois en vigueur.
Keeeper Ltd adopte une politique de tolérance zéro à l’égard de la corruption et du favoritisme rémunéré dans tous les aspects de son activité.
Conformément à la politique adoptée, les actions suivantes sont interdites à tout moment et sous toute forme, qu’elle soit indirecte ou directe, tant au sein de notre entreprise qu’avec ses parties prenantes.
- les pots-de-vin,
- l’extorsion ou l’incitation,
- le mécénat rémunéré,
- légaliser les produits de la corruption.
Une personne qui signale un soupçon d’acte répréhensible ou qui refuse de se livrer à la corruption ou au favoritisme rémunéré ne subira pas de conséquences négatives pour sa décision.
Respect des lois applicables et des conventions internationales
Dans la plupart des pays, l’acte de corruption ou de tentative de corruption est considéré comme un délit pénal passible de sanctions pénales importantes sous forme d’amendes ou d’emprisonnement, applicables aux entreprises et aux employés.
Certaines de ces lois sont des actes internationaux d’application universelle visant à lutter contre les pots-de-vin et la corruption (par exemple, la Convention de l’OCDE sur la lutte contre la corruption d’agents publics étrangers dans les transactions commerciales internationales, la Convention des Nations Unies contre la corruption).
Domaines de risque de corruption (risques de corruption)
Les cadeaux et invitations légitimes (repas, événements, divertissements) peuvent soutenir le processus d’établissement,
de maintien et de développement de relations d’affaires significatives.
L’intention de keeeper est que ses employés ne se sentent pas exposés, dans de telles situations, à des accusations d’entretenir des relations d’affaires en adoptant un comportement non conforme aux normes et réglementations en vigueur.
Donner ou recevoir des cadeaux d’une manière jugée inappropriée peut exposer à la fois nos employés et l’entreprise à des accusations de violation des lois sur la corruption.
Par conséquent, avant d’accepter un cadeau ou avant de l’offrir à quelqu’un, tu dois t’assurer que ton action est conforme aux règles adoptées à keeeper sp.
z o.o..
Voici des exemples d’actions que nous considérons comme inacceptables :
- donner, promettre de donner, offrir ou solliciter une gratification sous forme de paiement, de cadeau, de voyage, d’invitation ou de tout autre avantage afin d’obtenir un avantage commercial spécifique ou en guise de remerciement pour l’obtention d’un avantage commercial,
- donner, promettre de donner, offrir une gratification sous forme de paiement, de cadeau, de voyage, d’invitation (repas, divertissement) ou toute autre considération à un fonctionnaire ou à un intermédiaire dans le but de faciliter ou d’accélérer l’exécution d’une procédure de routine,
- promettre de payer ou accepter un paiement de la part d’un tiers lorsque tu soupçonnes ou as des raisons de croire qu’il attend un avantage commercial spécifique en retour,
- accepter ou promettre d’accepter des cadeaux, des voyages, des invitations (repas, fêtes, divertissements) ou d’autres avantages de la part de tiers.
Nous n’acceptons ni ne donnons de pots-de-vin (gratifications financières).
Ces gratifications sont généralement des sommes d’argent destinées à garantir ou à accélérer les actions de routine du personnel administratif.
Si tu te trouves dans une situation où tu n’as pas d’autre choix que de donner un pot-de-vin, en raison de la menace qui pèse sur ta vie, ta santé ou ta liberté, fais tout ce qui est nécessaire pour te protéger, puis signale l’incident à ton supérieur dès que possible.
Nous attendons des tiers qu’ils appliquent les principes de notre politique avec toute la diligence requise.
Mesures de prévention de la corruption et du favoritisme rémunéré
Sensibilisation et formation
La politique de lutte contre la corruption, qui est l’un des éléments du système de gestion, est communiquée à la fois en interne et en externe.
keeeper sp.
z o.o. mène des actions de sensibilisation et de formation régulière des employés, y compris des formations obligatoires pour les employés les plus exposés au risque de corruption, quel que soit leur poste.
L’entreprise fournit à ses dirigeants, employés et collaborateurs des directives appropriées pour identifier et prévenir le risque de corruption dans leurs relations avec les partenaires commerciaux (représentants, cabinets de conseil, fournisseurs, distributeurs, sous-traitants, collaborateurs des entrepreneurs).
Obtenir des conseils et des informations
Si tu ne sais pas comment agir dans une situation où il y a un risque de corruption ou de favoritisme rémunéré, tu dois contacter ton superviseur, le responsable des violations de la gestion nommé par le conseil d’administration.
La prévention, la détection et le signalement des pots-de-vin ainsi que des autres formes de corruption et des cas de favoritisme rémunéré relèvent de notre responsabilité ainsi que de celle des personnes qui travaillent sous notre supervision.
Tous les employés de keeeper sont tenus d’éviter toute action susceptible d’entraîner une violation de ce principe.
Si tu soupçonnes qu’une telle violation s’est produite ou pourrait se produire à l’avenir, tu dois immédiatement le signaler à ton superviseur ou à la personne désignée par le conseil d’administration.
Mécanisme de signalement des fraudes
keeeper sp. dispose d’un mécanisme de signalement de la corruption et du favoritisme rémunéré ainsi que des délits ou fraudes liés à la comptabilité, au contrôle interne et à l’audit.
Les violations présumées de la politique anti-corruption de keeeper sp.
z o.o. ou d’autres lois peuvent être signalées par le même canal que celui utilisé pour signaler toutes sortes de comportements contraires à l’éthique sur le site
:
- demande directement à ton superviseur et, si nécessaire, au responsable des infractions du Conseil de gestion.
- Une autre forme de signalement est disponible par courrier électronique à l’adresse confidentielle : naruszenie.prawa@keeeper.pl.
Les employés de keeeper sp.
z o.o. , agissant de bonne foi, peuvent signaler leurs préoccupations ou demander conseil en cas de violation présumée de la politique anti-corruption ou d’autres lois, sans craindre de représailles, d’actes de discrimination ou de procédures disciplinaires.
Les rapports sont traités de manière confidentielle et font l’objet d’une enquête avec toute la diligence requise.
Les rapports effectués de mauvaise foi peuvent exposer leur auteur à des conséquences disciplinaires et juridiques.
Les données à partir desquelles l’identité de la personne déclarante peut être établie ne peuvent être divulguées qu’avec le consentement de cette personne, sauf si elles sont divulguées à la demande d’une autorité autorisée agissant en vertu de la loi, notamment à la demande d’un tribunal ou d’un procureur.
Les données à partir desquelles l’identité de la personne nommée dans le rapport peut être établie ne peuvent être divulguées que lorsque le rapport est considéré comme légitime, à moins qu’elles ne soient divulguées à la demande d’une autorité autorisée agissant sur la base de la loi, en particulier à la demande d’un tribunal ou d’un procureur.
Tenue de registres, transparence et procédures d’audit
Keeeper`s sp.
z o.o. pour garantir l’intégrité de ses livres et de ses registres permettent de s’assurer que les états financiers ne peuvent pas être utilisés pour dissimuler des activités de corruption ou de mécénat rémunéré.
Tous les livres, factures, notes et autres documents relatifs aux transactions avec des tiers tels que les clients, les fournisseurs et autres partenaires commerciaux doivent être préparés, stockés et vérifiés au plus haut niveau d’exactitude et d’exhaustivité.
Un employé qui se trouve dans une situation où des paiements sont effectués au nom de l’entreprise doit toujours être conscient de l’objet du paiement et évaluer s’il est proportionné au produit ou au service.
Il incombe à l’employé de toujours obtenir un reçu ou une facture indiquant la raison du paiement.
Si l’employé a des doutes ou des questions concernant les paiements, il doit contacter son superviseur ou la personne désignée par le Conseil.
Des procédures sont en place chez keeeper sp.
z o.o. pour assurer le stockage sécurisé des documents indiquant la mise en œuvre correcte et l’application effective des règles de lutte contre la corruption et le trafic d’influence.
Cartographie des risques
Chez keeeper sp.
z o.o., une cartographie des risques de corruption est appliquée et des mises à jour régulières sont effectuées à cet égard.
Gestion de la politique de lutte contre la corruption
Le conseil d’administration de keeeper sp.
z o.o. est chargé de veiller à ce que la politique de lutte contre la corruption soit conforme au système juridique, aux bonnes pratiques et aux normes acceptées en matière d’éthique des affaires, et à ce que les dispositions de la politique soient correctement mises en œuvre et respectées par les employés.
Le conseil d’administration examine l’efficacité des mesures anticorruption de façon continue, mais au moins une fois par an et en fonction des besoins et des cas qui se présentent.
