keeeper sp.
z o.o. aplica estrictamente una política de tolerancia cero hacia cualquier actividad que tenga apariencia de corrupción.
Como empresa responsable y digna de confianza, queremos participar activamente en la construcción de la confianza de nuestro entorno empresarial.
La política de tolerancia cero frente a la corrupción se aplica a todos los empleados de la Empresa, a sus colaboradores, así como a los socios comerciales de nuestra empresa.
La dirección de keeeper sp.
z o.o. es responsable de la adquisición, implementación y creación de una cultura organizativa en la que la corrupción no tenga la más mínima posibilidad de producirse y sea inaceptable en cualquiera de sus formas.
La Política Anticorrupción debe ser ampliamente comunicada y promovida entre los empleados y socios comerciales para garantizar que se comprende, aplica y cumple adecuadamente.
El objetivo de la Política Anticorrupción es establecer normas de conducta uniformes para todos los empleados, socios comerciales y entidades que mantengan relaciones comerciales con la Empresa.
La Política Anticorrupción está diseñada para prevenir y contrarrestar los abusos llevados a cabo en detrimento de la Empresa, y en caso de que se detecten dichos abusos, establece normas de conducta uniformes.
El procedimiento también pretende garantizar la transparencia de las acciones de la Empresa hacia sus socios en el entorno empresarial.
Es nuestra responsabilidad crear un entorno de mercado seguro y tomar medidas para prevenir todas las formas de corrupción.
La Política Anticorrupción se comunicará a todas las partes interesadas de keeeper sp.
z o.o. (incluidos clientes, proveedores, representantes, subcontratistas y otros socios comerciales).
Definición de corrupción o clientelismo a sueldo
Corrupción es solicitar, ofrecer, dar o aceptar, directa o indirectamente, un soborno o cualquier otra ventaja indebida o promesa de ventaja, que distorsione el correcto cumplimiento de cualquier deber o conducta exigida a la persona que recibe el soborno, la ventaja indebida o la promesa de la misma.
Los delitos de naturaleza corrupta se definen en el Código Penal como acciones que cumplen los elementos de los delitos establecidos en los Artículos 229, 230 y 230a del mismo Código.
Otras malas prácticas económicas deben entenderse como acciones que no constituyen actividades corruptas, pero que sin embargo son contrarias al principio de competencia leal o a la buena moral empresarial, y que constituyen delitos o faltas económicas.
A la luz de la Política Anticorrupción, la corrupción es, en particular, el soborno y la legalización del producto de tales prácticas.
El soborno es la oferta, promesa o entrega (forma activa), solicitud, coacción, acuerdo para recibir un soborno, es decir, la venta (forma pasiva) en cualquier forma, de cualquier valor, que puede considerarse un caso de inducción al soborno (activo o pasivo), que es contrario a los principios de conducta aceptados, es ilegal, lleva el sello de la corrupción y es contrario a la ética y a la ley.
El patrocinio remunerado/tráfico de influencias es la invocación de influencias en una institución con fondos públicos o la inducción de la creencia o la seguridad en otra persona de la existencia de dicha influencia mediante el ofrecimiento (patrocinio remunerado activo) o la búsqueda (patrocinio remunerado pasivo) de un intermediario para arreglar un asunto a cambio de un beneficio pecuniario o personal (por ejemplo, un puesto de trabajo, un contrato, apoyo financiero) o la promesa del mismo.
Principios de la política anticorrupción
Actuamos de forma justa, honesta y honorable, y nos esforzamos por actuar de forma moderna, dinámica y cordial.
Estamos comprometidos con la apertura y la transparencia en nuestras acciones.
Gracias a esta actitud, todo nuestro entorno empresarial, en particular nuestros clientes y proveedores, nos perciben como una empresa responsable y digna de confianza.
Actuamos de acuerdo con las leyes aplicables.
Keeeper Ltd. adopta una política de tolerancia cero frente a la corrupción y el clientelismo remunerado en todos los aspectos de su actividad.
De acuerdo con la Política adoptada, las siguientes acciones están prohibidas en todo momento y de cualquier forma, ya sea indirecta o directa, tanto dentro de nuestra empresa como con sus grupos de interés
- soborno,
- extorsión o inducción,
- patrocinio remunerado,
- legalizar las ganancias de la corrupción.
Una persona que denuncie una sospecha de irregularidad o se niegue a participar en corrupción o clientelismo remunerado no sufrirá consecuencias negativas por su decisión.
Cumplimiento de la legislación aplicable y de los convenios internacionales
En la mayoría de los países, el acto de soborno o intento de soborno se considera un delito penal con importantes sanciones penales en forma de multas o penas de prisión, aplicables tanto a las empresas como a los empleados.
Algunas de estas leyes son actos internacionales de aplicación universal destinados a combatir el soborno y la corrupción (por ejemplo, el Convenio de la OCDE sobre la lucha contra la corrupción de agentes públicos extranjeros en las transacciones comerciales internacionales, la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción).
Áreas de riesgo de corrupción (riesgos de corrupción)
Los regalos e invitaciones legítimos (comidas, eventos, entretenimiento) pueden apoyar el proceso de hacer,
mantener y desarrollar relaciones comerciales significativas.
La intención de keeeper es que sus empleados no se sientan expuestos en tales situaciones a acusaciones de mantener relaciones comerciales mediante comportamientos que no cumplan las normas y reglamentos aplicables.
Dar o recibir regalos de forma que se considere inapropiada puede exponer tanto a nuestros empleados como a la Empresa a acusaciones de violar las leyes sobre corrupción.
Por lo tanto, antes de aceptar un regalo o antes de ofrecérselo a alguien, debes asegurarte de que tu acción se ajusta a las normas adoptadas en keeeper sp.
z o.o..
Los siguientes son ejemplos de acciones que consideramos inaceptables:
- dar, prometer dar, ofrecer o solicitar una gratificación en forma de pago, regalo, viaje, invitación o cualquier otro beneficio para conseguir una ventaja comercial específica o como agradecimiento por conseguir una ventaja comercial,
- dar, prometer dar, ofrecer una gratificación en forma de pago, un regalo, un viaje, una invitación (comidas, entretenimiento) o cualquier otra consideración a un funcionario público o intermediario con el fin de facilitar o acelerar la realización de un procedimiento rutinario,
- prometer pagar o aceptar el pago de un tercero cuando sospeches o tengas motivos para creer que espera una ventaja comercial específica a cambio,
- aceptar o prometer aceptar regalos, viajes, invitaciones (comidas, fiestas, entretenimiento) u otros beneficios de terceros.
No aceptamos ni damos sobornos (gratificaciones económicas).
Dichas gratificaciones suelen ser cantidades monetarias para garantizar o acelerar las acciones rutinarias del personal administrativo.
Si te encuentras en una situación en la que no tienes más remedio que dar un soborno, debido a la amenaza para tu vida, tu salud o tu libertad, haz lo que sea necesario para protegerte e informa del incidente a tu supervisor lo antes posible.
Esperamos que terceros apliquen los principios de nuestra Política con la debida diligencia.
Medidas para evitar la corrupción y el clientelismo remunerado
Sensibilización y formación
La Política Anticorrupción, como uno de los elementos del sistema de gestión, se comunica tanto interna como externamente.
keeeper sp.
z o.o. lleva a cabo actividades de sensibilización y formación periódica de los empleados, incluida la formación obligatoria para los empleados con mayor riesgo de corrupción, independientemente de su cargo.
La empresa proporciona a sus directivos, empleados y colaboradores directrices adecuadas para identificar y prevenir el riesgo de corrupción en sus relaciones con socios comerciales (representantes, consultorías, proveedores, distribuidores, subcontratistas, colaboradores de contratistas).
Obtener asesoramiento e información
Si no estás seguro de cómo actuar en una situación en la que exista riesgo de corrupción o clientelismo remunerado, debes ponerte en contacto con tu supervisor, el Responsable de Infracciones de la Dirección nombrado por el Consejo de Administración.
La prevención, detección y denuncia del soborno, así como de otras formas de corrupción y casos de clientelismo remunerado, es nuestra responsabilidad, así como la de quienes trabajan bajo nuestra supervisión.
Todos los empleados de keeeper están obligados a evitar cualquier acción que pueda suponer un incumplimiento de este principio.
Si sospechas que se ha producido una infracción de este tipo, o que puede producirse en el futuro, debes comunicárselo inmediatamente a tu supervisor, o a la persona designada por la Junta.
Mecanismo de notificación de fraudes
keeeper sp. tiene un mecanismo para denunciar la corrupción y el clientelismo remunerado y los delitos o fraudes relacionados con la contabilidad, el control interno y la auditoría.
Las sospechas de violación de la Política Anticorrupción de keeeper sp.
z o.o. u otras leyes pueden denunciarse a través del mismo canal utilizado para denunciar todo tipo de conductas poco éticas
:
- pregunta directamente a tu supervisor y, si es necesario, al Responsable de Infracciones del Consejo de Administración.
- Otra forma de informar disponible es por correo electrónico a la dirección de correo confidencial: naruszenie.prawa@keeeper.pl.
Los empleados de keeeper sp.
z o.o. , actuando de buena fe, pueden informar de sus preocupaciones o buscar asesoramiento en caso de sospecha de violación de la Política Anticorrupción u otras leyes, sin temor a represalias, actos de discriminación o procedimientos disciplinarios.
Los informes se tratan confidencialmente y se investigan con la debida diligencia.
Los informes realizados de mala fe pueden exponer al autor a consecuencias disciplinarias y legales.
Los datos a partir de los cuales pueda determinarse la identidad de la persona declarante sólo podrán divulgarse con el consentimiento de dicha persona, a menos que se divulguen a petición de una autoridad autorizada que actúe en virtud de la ley, en particular a petición de un tribunal o un fiscal.
Los datos a partir de los cuales pueda establecerse la identidad de la persona mencionada en el informe sólo podrán revelarse cuando el informe se considere legítimo, a menos que se revelen a petición de una autoridad autorizada que actúe en virtud de la ley, en particular a petición de un tribunal o un fiscal.
Mantenimiento de registros, transparencia y procedimientos de auditoría
Los procedimientos de keeeper`s sp. z o.o. para garantizar la integridad de sus libros y registros aseguran que los estados financieros no puedan utilizarse para ocultar actividades corruptas o de patrocinio remunerado.
Todos los libros, facturas, notas y otros documentos relativos a transacciones con terceros, como clientes, proveedores y otros socios comerciales, deben prepararse, almacenarse y auditarse con el máximo nivel de precisión e integridad.
Un empleado que se encuentre en una situación en la que se realicen pagos en nombre de la empresa debe ser siempre consciente de la finalidad del pago y valorar si es proporcional al producto o servicio.
Incumbe al empleado obtener siempre un recibo o factura que indique el motivo del pago.
Si el empleado tiene dudas o preguntas sobre los pagos, debe ponerse en contacto con su supervisor o con la persona designada por la Junta.
En keeeper sp.
z o.o. para garantizar el almacenamiento seguro de los documentos que indican la implementación correcta y la aplicación efectiva de las normas anticorrupción y de tráfico de influencias.
Mapa de riesgos
En keeeper sp.
z o.o. se aplica la cartografía de riesgos de corrupción y se realizan actualizaciones periódicas al respecto.
Gestión de la política anticorrupción
El Consejo de Administración de keeeper sp.
z o.o. es responsable de garantizar que la Política Anticorrupción esté en consonancia con el ordenamiento jurídico, las buenas prácticas y las normas aceptadas de ética empresarial, y que las disposiciones de la Política se apliquen correctamente y sean respetadas por los empleados.
El Consejo de Administración revisa la eficacia de las medidas anticorrupción de forma continua, pero al menos una vez al año y en función de las necesidades y los casos que surjan.
