Home Office: biuro w domu zamiast domowej atmosferyw biurze.

Dobra organizacja to jedna z najważniejszych zasad dla osób, które zdecydowały się na pracę w trybie Home Office. Które elementy koniecznie trzeba wziąć pod uwagę przy planowaniu pracy zdalnej? Sprawdźcie sami!

Praca zdalna

Home Office – Praca zdalna – dla wielu pracowników brzmi to jak spełnienie marzeń. Długa droga do biura? Korki? Jak dobrze, że nas to nie dotyczy. Nikt też nie narzeka, że siedzimy przy biurku w dresach. Mimo to praca we własnych czterech ścianach wiąże się z kilkoma niebezpieczeństwami. Możecie ich jednak uniknąć stosując się do naszych wskazówek.

Dobra organizacja miejsca pracy jest bardzo ważnym aspektem, który wpływa na naszą efektywność. Rzeczy, które nas rozpraszają w połączeniu z typowym biurowym nieładem, bezpośrednio przekładają się na naszą koncentrację i wydajność pracy. Wszystkie niezbędne nam rzeczy powinny mieć swoje stałe miejsce. Dlatego pamiętajcie – jeżeli będziecie utrzymywać porządek w waszym otoczeniu, z pewnością polepszy się również wasz komfort pracy.

 

1. Jesteś jeszcze w domu czy już w pracy?

Starajcie się nie pracować na kanapie czy też przy stole w kuchni. Jeżeli regularnie pracujecie z domu, powinniście koniecznie wyraźnie oddzielić obszar, w którym mieszkacie od tego, w którym pracujecie. W taki o to sposób, łatwiej jest oddzielić życie prywatne od pracy. Dzięki temu nie rozpraszacie się domowymi obowiązkami w trakcie pracy, a po jej zakończeniu nie śledzicie non-stop swoich zadań. Miejsce pracy niekoniecznie musi znajdować się w odrębnym pomieszczeniu. Nawet jeżeli mieszkasz w kawalerce, możesz po prostu wydzielić część pokoju, która będzie służyła tylko i wyłącznie do pracy. Wystarczy postawić obok biurka parawan, regał czy komodę.

 

2. Miejsce jest ważne

Stworzenie naszego własnego home office powinniśmy rozpocząć od znalezienia w domu odpowiedniego do tego miejsca. Jak już je wybierzemy musimy je prawidłowo zaaranżować. Warto zainwestować w biurko dostosowane do naszego wzrostu oraz wygodne i ergonomiczne krzesło – w końcu musicie na nim siedzieć kilka godzin dziennie. Ważne jest również to, aby stworzyć wystarczającą ilość miejsca do przechowywania rzeczy związanych z pracą oraz akcesoriów, które pozwolą uporządkować długopisy i stosy papierów w mgnieniu oka. Wybierzcie najlepiej spokojną część mieszkania, dbajcie o świeże powietrze w pomieszczeniu oraz ustawcie swoje biurko tak, aby światło nie padało niekorzystnie na monitor komputera lub też was nie raziło.

 

3. Odpowiednie światło jest ważne w każdym biurze – również w tym domowym

Dobre oświetlenie podczas pracy w domu zwiększa naszą wydajność. Siedzenie w półmroku skutkuje tym, że szybko czujemy się zmęczeni i mamy problem z koncentracją. Idealne do pracy jest światło dzienne w połączeniu ze świeżym powietrzem. Alternatywnie możemy korzystać z oświetlenia o barwie białej lub lekko niebieskiej, ponieważ działa ono pobudzająco i orzeźwiająco.

 

4. Półki ścienne to najlepsze miejsce do przechowywania rzeczy

Prawie w każdym biurze jest mało miejsca do przechowywania rzeczy – w tym domowym zazwyczaj też. Biuro bez kartek, dokumentów i notesów prawdopodobnie kiedyś stanie się rzeczywistością, jednak zanim to nastąpi musimy poradzić sobie z ogromną ilością dokumentów i segregatorów, które gromadzimy każdego dnia. Z tego też powodu zalecamy urządzenie na jednej ścianie naszego domowego biura półek ściennych. Dokumenty, których rzadko używacie układajcie na najwyższych półkach.

 

Homeoffice
Segregatory należy ustawić na regale. Segregatory do archiwizacji dokumentów można przechowywać w zamkniętych pudełkach transportowych „konrad”.

5. Archiwizujcie ważne dokumenty

Przez lata nazbierało się wiele różnych dokumentów, których nie możecie lub nie chcecie wyrzucić? W tym przypadku mogą pomóc praktyczne, przezroczyste pudełka „konrad”. Dzięki nim segregatory są bezpiecznie zapakowane oraz się nie kurzą – można je zatem przechowywać w schowku, piwnicy lub na poddaszu.

 

6. Porządek to połowa sukcesu – System przechowywania waszych dokumentów

Ablagekörbe und Stapelkörbchen schaffen Ordnung auf dem Schreibtisch
Kto regularne sprząta swoje biurko, ten ma lepszą organizację. (Tacki, które można układać jedną na drugiej „mirko” oraz „jonas”).

 

Bardzo często pracujemy z dużą ilością papierów, dokumentów lub książek. Często leżą one na biurku, ponieważ chcemy mieć je pod ręką. Mamy dużo do zrobienia i wszystko chcemy mieć od razu dostępne. Dlatego też niezbędne rzeczy powinny zawsze znajdować się w bliskiej odległości. Z tego też powodu polecamy wam stworzenie systemu do przechowywania rzeczy, używając tacek oraz pudełek. Potrzebujecie szerokich półek, wystarczającej ilości segregatorów na dokumenty oraz pudełek do przechowywania rzeczy, które powinniście odpowiednio podpisać.

Dzięki tackom oraz pudełkom, które można układać jedno na drugim (tutaj „lotta”) można w dobry sposób utrzymać porządek.

 

Starajcie się zachować porządek w miejscu pracy. Wykorzystujcie tablice korkowe lub magnetyczne, aby uniknąć nieładu fruwających karteczek oraz porządkujcie regularnie niepotrzebne rzeczy. W taki sposób macie wszystko pod kontrolą i pracujecie efektywniej, spędzając mniej czasu na szperaniu w dokumentach. Wasz porządek powinien się również odzwierciedlać w trybie pracy. Osoby pracujące zdalnie powinny w szczególności zwracać uwagę na swoją dyscyplinę i strukturę pracy.

 

7. Zorganizujcie się za pomocą list To-Do

Wyznaczcie sobie jasne cele na dany dzień: „Co jest dzisiaj do zrobienia?”. Notujcie sobie również, które zadania już wykonaliście i ile czasu wam to zajęło. Taki dziennik zadań nie tylko zapewnia dodatkową motywację, ale można go także wspaniale użyć w rozmowach z szefem – pokaż jak efektywnie wykorzystujesz swój czas pracując z domu.

 

8. Sprzątajcie codziennie

Każdy lubi kończyć pracę, zwłaszcza jeśli pracuje się z domu. Rzadko kiedy jesteśmy zmotywowani, aby na koniec dnia porządkować biurko. Jednak następnego dnia, kiedy wchodzimy do biura, w którym jest bałagan, musimy zacząć nasz dzień od nudnego sprzątania. Pierwsze godziny w ciągu dniu pracy są bardzo ważne dla naszej wydajności. Dlatego też nie powinniśmy tracić tego cennego czasu. Codzienne sprzątanie biurka powinno stać się rutyną. Nie kosztuje was to więcej niż 5-10 minut, a realnie wpływa na komfort pracy.

 

9. Inspirujące dekoracje wywołują więcej radości w miejscu pracy

Ściany niekoniecznie muszą być puste, jednak nie powinny być też przepełnione. Stwórzcie kreatywną i osobistą atmosferę ładnymi zdjęciami lub też inspirującymi obrazkami. Możecie powiesić na ścianie plakaty, motywacyjne napisy lub też oryginalne dekoracje, które wykonacie sami. Również kilka roślin doniczkowych może przyczynić się do przyjemnego nastroju w biurze.

 

An Drahtbügeln werden Kataloge und Zeitschriften aufgehängt6.
Trochę dekoracji na ścianach wywołuje lepszą atmosferę. Na obrazku: Wieszaki z katalogami i gazetami.

 

Wielu z nas ma swoje ulubione czasopisma i książki, które często przechowujemy właśnie w domowym biurze. Jeśli macie jeszcze miejsce na ścianie, to umieśćcie na niej na przykład wieszaki z drutu, a na nich wasze aktualnie ulubione czasopisma. Możecie też przypiąć na tablicy korkowej inspirujące obrazki i powiedzenia. Ważne jest, abyście stworzyli maksymalnie przyjemną atmosferę w waszym domowym biurze.

 

10. Jak Cię widzą, tak Cię piszą

Nawet jeżeli z rana może wydawać się to bardzo kuszące, aby doczłapać się do komputera w piżamie albo w dresach – ubierzcie się! Profesjonalny strój pomaga, aby wewnętrznie nastawić się do pracy. Sygnalizuje to także innymi osobom w domu: „ja teraz pracuję i nie jestem dostępny.”

 

11. Zróbcie sobie przerwę

Umawianie się na lunch ma taką zaletę, że dystansujecie się od miejsca pracy. Dużo osób pracujących z domu skarży się, że tak naprawdę nie mogą się zrelaksować nawet podczas przerwy. Jeszcze tylko szybko odpowiedzieć na maila lub zapisać spontaniczne pomysły połykając łapczywie kanapkę?
Te niesprzyjające wypoczynkowi przerwy dobiegną końca, jeżeli wyjdziecie z mieszkania. Jeżeli jest to możliwe, zaczynajcie swój dzień w pracy zawsze o tej samej porze, róbcie przerwy, a po zakończeniu nie zajmujcie się jeszcze choćby na chwilę dokumentami – nawet jeśli ta chwila jest krótka!
Praca zdalna jest przyjemna, ale może jednocześnie sprawić, że poczujecie się nieco samotni. Dlatego też zwracajcie uwagę na regularny kontakt i rozmowy z kolegami z pracy

 

Keep on working smarter!