keeeper sp.
z o.o. bezwzględnie stosuje politykę zerowej tolerancji wobec wszelkich działań noszących znamiona korupcji.
Jako odpowiedzialna i godna zaufania Spółka chcemy aktywnie uczestniczyć w budowaniu zaufania naszego otoczenia biznesowego.
Polityka zerowej tolerancji dla korupcji dotyczy wszystkich pracowników Spółki, jej współpracowników, a także partnerów biznesowych naszej firmy.
Kierownictwo keeeper sp.
z o.o. jest odpowiedzialny za nabycie, wdrożenie i stworzenie kultury organizacyjnej, w której korupcja nie będzie miała najmniejszych szans i będzie niedopuszczalna w żadnej formie.
Polityka antykorupcyjna powinna być szeroko komunikowana i promowana wśród pracowników i partnerów biznesowych, aby zapewnić jej właściwe zrozumienie, wdrożenie i przestrzeganie.
Celem Polityki Antykorupcyjnej jest ustanowienie jednolitych zasad postępowania dla wszystkich pracowników, partnerów biznesowych i podmiotów pozostających w relacjach biznesowych ze Spółką.
Polityka Antykorupcyjna ma zapobiegać i przeciwdziałać nadużyciom dokonywanym na szkodę Spółki, a w przypadku wykrycia takich nadużyć ustanawia jednolite zasady postępowania.
Procedura ma również na celu zapewnienie przejrzystości działań Spółki wobec jej partnerów w środowisku biznesowym.
Naszym obowiązkiem jest tworzenie bezpiecznego środowiska rynkowego i podejmowanie działań mających na celu zapobieganie wszelkim formom korupcji.
Polityka antykorupcyjna jest komunikowana wszystkim interesariuszom keeeper sp. z o.o. (w tym klientom, dostawcom, przedstawicielom, podwykonawcom i innym partnerom biznesowym).
z o.o. (w tym klientom, dostawcom, przedstawicielom, podwykonawcom i innym partnerom biznesowym).
Definicja korupcji lub płatnej protekcji
Korupcją jest żądanie, proponowanie, wręczanie lub przyjmowanie, bezpośrednio lub pośrednio, łapówki lub innej nienależnej korzyści lub jej obietnicy, która zakłóca prawidłowe wykonanie jakiegokolwiek obowiązku lub zachowanie wymagane od osoby przyjmującej łapówkę, nienależną korzyść lub jej obietnicę.
Przestępstwa o charakterze korupcyjnym zostały zdefiniowane w kodeksie karnym jako działania wypełniające znamiona przestępstw określonych w art. 229, 230 i 230a tego kodeksu.
Inne nadużycia gospodarcze należy rozumieć jako działania, które nie stanowią działań korupcyjnych, ale są sprzeczne z zasadą uczciwej konkurencji lub dobrymi obyczajami biznesowymi i które stanowią przestępstwa lub wykroczenia gospodarcze.
W świetle Polityki antykorupcyjnej korupcja to w szczególności łapownictwo i legalizacja dochodów z takich praktyk.
Łapownictwo to oferowanie, obiecywanie lub wręczanie (forma czynna), nakłanianie, przymuszanie, wyrażanie zgody na otrzymanie łapówki, tj. sprzedaż (forma bierna) w jakiejkolwiek formie, o jakiejkolwiek wartości, co może być uznane za przypadek nakłaniania do łapownictwa (czynnego lub biernego), które jest sprzeczne z przyjętymi zasadami postępowania, jest nielegalne, nosi znamiona korupcji i jest nieetyczne oraz narusza prawo.
Płatny protekcjonizm/pośrednictwo we wpływach to powoływanie się na wpływy w instytucji dysponującej środkami publicznymi lub wzbudzanie w innej osobie przekonania o istnieniu takich wpływów poprzez oferowanie (czynny płatny protekcjonizm) lub poszukiwanie (bierny płatny protekcjonizm) pośrednika w załatwieniu sprawy w zamian za korzyść majątkową lub osobistą (np. pracę, kontrakt, wsparcie finansowe) lub jej obietnicę.
Zasady polityki antykorupcyjnej
Postępujemy uczciwie, rzetelnie, honorowo i staramy się działać w sposób nowoczesny, dynamiczny i przyjazny.
W naszych działaniach stawiamy na otwartość i transparentność.
Dzięki takiej postawie całe nasze otoczenie biznesowe, w szczególności zarówno nasi klienci, jak i dostawcy, postrzegają nas jako firmę odpowiedzialną i godną zaufania.
Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Keeeper Ltd. stosuje politykę zerowej tolerancji dla korupcji i płatnego protekcjonizmu we wszystkich aspektach swojej działalności.
Zgodnie z przyjętą Polityką, następujące działania są zabronione przez cały czas i w jakiejkolwiek formie, zarówno pośredniej, jak i bezpośredniej, zarówno wewnątrz naszej firmy, jak i z jej interesariuszami
- przekupstwo,
- wymuszenie lub nakłanianie,
- płatny patronat,
- legalizacja dochodów z korupcji.
Osoba, która zgłosi podejrzenie popełnienia przestępstwa lub odmówi zaangażowania się w korupcję lub płatną protekcję, nie poniesie negatywnych konsekwencji swojej decyzji.
Zgodność z obowiązującymi przepisami i konwencjami międzynarodowymi
W większości krajów przekupstwo lub próba przekupstwa są traktowane jako przestępstwo, za które grożą znaczne sankcje karne w postaci grzywny lub kary pozbawienia wolności, mające zastosowanie zarówno do spółek, jak i pracowników.
Niektóre z tych przepisów są międzynarodowymi aktami o powszechnym zastosowaniu, mającymi na celu zwalczanie przekupstwa i korupcji (np. Konwencja OECD o zwalczaniu przekupstwa zagranicznych funkcjonariuszy publicznych w międzynarodowych transakcjach handlowych, Konwencja Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji).
Obszary ryzyka korupcji (zagrożenia korupcyjne)
Legalne prezenty i zaproszenia (posiłki, imprezy, rozrywka) mogą wspierać proces nawiązywania,
utrzymywania i rozwijania znaczących relacji biznesowych.
Intencją keeeper jest, aby jej pracownicy nie czuli się narażeni w takich sytuacjach na oskarżenia o utrzymywanie relacji biznesowych poprzez angażowanie się w zachowania niezgodne z obowiązującymi standardami i przepisami.
Wręczanie lub przyjmowanie prezentów w sposób uznany za niewłaściwy może narazić zarówno naszych pracowników, jak i Spółkę na oskarżenia o naruszenie przepisów dotyczących korupcji.
Dlatego zanim przyjmiesz prezent lub zanim go komuś zaoferujesz, upewnij się, że Twoje działanie jest zgodne z zasadami przyjętymi w keeeper sp.
z o.o..
Poniżej znajdują się przykłady działań, które uważamy za niedopuszczalne:
- wręczanie, obiecywanie wręczenia, oferowanie lub zabieganie o gratyfikację w formie płatności, prezentu, wycieczki, zaproszenia lub innej korzyści w celu osiągnięcia określonej korzyści biznesowej lub w podziękowaniu za osiągnięcie korzyści biznesowej,
- wręczanie, obiecywanie wręczenia, oferowanie gratyfikacji w formie płatności, prezentu, wycieczki, zaproszenia (posiłki, rozrywka) lub jakiegokolwiek innego świadczenia urzędnikowi państwowemu lub pośrednikowi w celu ułatwienia lub przyspieszenia wykonania rutynowej procedury,
- obiecywanie zapłaty lub przyjmowanie płatności od strony trzeciej, jeśli podejrzewasz lub masz powody, by sądzić, że oczekuje ona w zamian określonej korzyści biznesowej,
- przyjmowanie lub obiecywanie przyjęcia prezentów, wycieczek, zaproszeń (posiłków, przyjęć, rozrywki) lub innych korzyści od osób trzecich.
Nie przyjmujemy ani nie wręczamy łapówek (gratyfikacji finansowych).
Takie gratyfikacje są zazwyczaj kwotami pieniężnymi, które mają zagwarantować lub przyspieszyć rutynowe działania personelu administracyjnego.
Jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której nie masz wyboru i musisz wręczyć łapówkę ze względu na zagrożenie życia, zdrowia lub wolności, zrób wszystko, co konieczne, aby się chronić, a następnie jak najszybciej zgłoś incydent przełożonemu.
Oczekujemy, że strony trzecie będą stosować zasady naszej Polityki z należytą starannością.
Środki zapobiegające korupcji i płatnej protekcji
Podnoszenie świadomości i szkolenia
Polityka antykorupcyjna jako jeden z elementów systemu zarządzania jest komunikowana zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.
keeeper sp.
z o.o. prowadzi działania uświadamiające i regularne szkolenia pracowników, w tym obowiązkowe szkolenia dla pracowników najbardziej narażonych na korupcję, niezależnie od zajmowanego stanowiska.
Firma zapewnia swoim menedżerom, pracownikom i współpracownikom odpowiednie wytyczne w celu identyfikacji i zapobiegania ryzyku korupcji w ich relacjach z partnerami biznesowymi (przedstawicielami, firmami konsultingowymi, dostawcami, dystrybutorami, podwykonawcami, współpracownikami wykonawców).
Uzyskiwanie porad i informacji
Jeśli nie masz pewności, jak postępować w sytuacji, w której istnieje ryzyko korupcji lub płatnego protekcjonizmu, skontaktuj się ze swoim przełożonym, specjalistą ds. naruszeń w zarządzaniu wyznaczonym przez zarząd.
Zapobieganie, wykrywanie i zgłaszanie przekupstwa, a także innych form korupcji i przypadków płatnej protekcji jest naszym obowiązkiem, a także obowiązkiem osób pracujących pod naszym nadzorem.
Wszyscy pracownicy keeeper są zobowiązani do unikania wszelkich działań, które mogłyby prowadzić do naruszenia tej zasady.
Jeśli podejrzewasz, że takie naruszenie miało miejsce lub może mieć miejsce w przyszłości, powinieneś niezwłocznie zgłosić to swojemu przełożonemu lub osobie wyznaczonej przez Zarząd.
Mechanizm zgłaszania oszustw
keeeper sp. z o.o. posiada mechanizm zgłaszania korupcji i płatnej protekcji oraz przestępstw lub nadużyć związanych z księgowością, kontrolą wewnętrzną i audytem.
Podejrzenia naruszenia Polityki antykorupcyjnej keeeper sp.
z o.o. lub innych przepisów prawa można zgłaszać za pośrednictwem tego samego kanału, który służy do zgłaszania wszelkiego rodzaju
nieetycznych zachowań:
- zwróć się bezpośrednio do swojego przełożonego, a w razie potrzeby do specjalisty ds. naruszeń Zarządu.
- Inną dostępną formą zgłaszania jest wysłanie wiadomości e-mail na poufny adres e-mail: naruszenie.prawa@keeeper.pl.
Pracownicy keeeper sp.
z o.o., działając w dobrej wierze, mogą zgłaszać swoje obawy lub zasięgać porady w przypadku podejrzenia naruszenia Polityki antykorupcyjnej lub innych przepisów prawa, bez obawy przed represjami, aktami dyskryminacji lub postępowaniem dyscyplinarnym.
Zgłoszenia są traktowane jako poufne i badane z należytą starannością.
Zgłoszenia dokonane w złej wierze mogą narazić autora na konsekwencje dyscyplinarne i prawne.
Dane, na podstawie których można ustalić tożsamość osoby zgłaszającej, mogą być ujawnione wyłącznie za zgodą tej osoby, chyba że są ujawniane na żądanie uprawnionego organu działającego na podstawie przepisów prawa, w szczególności na żądanie sądu lub prokuratora.
Dane, na podstawie których można ustalić tożsamość osoby wskazanej w zgłoszeniu, mogą być ujawnione wyłącznie w przypadku uznania zgłoszenia za zasadne, chyba że są ujawniane na żądanie uprawnionego organu działającego na podstawie prawa, w szczególności na żądanie sądu lub prokuratora.
Prowadzenie dokumentacji, przejrzystość i procedury audytu
Procedury Keeeper`s sp.
z o.o. procedury gwarantujące integralność ksiąg i rejestrów zapewniają, że sprawozdania finansowe nie mogą być wykorzystywane do ukrywania działań korupcyjnych lub płatnego patronatu.
Wszystkie księgi, faktury, noty i inne dokumenty dotyczące transakcji z osobami trzecimi, takimi jak klienci, dostawcy i inni partnerzy biznesowi, muszą być przygotowywane, przechowywane i kontrolowane z zachowaniem najwyższego poziomu dokładności i kompletności.
Pracownik znajdujący się w sytuacji, w której dokonywane są płatności w imieniu spółki, musi zawsze być świadomy celu płatności i ocenić, czy jest ona proporcjonalna do produktu lub usługi.
Obowiązkiem pracownika jest zawsze uzyskanie paragonu lub faktury wskazującej powód płatności.
Jeśli pracownik ma jakiekolwiek wątpliwości lub pytania dotyczące płatności, powinien skontaktować się ze swoim przełożonym lub osobą wyznaczoną przez Zarząd.
W keeeper sp.
z o.o. w celu zapewnienia bezpiecznego przechowywania dokumentów wskazujących na prawidłowe wdrożenie i skuteczne stosowanie zasad antykorupcyjnych i handlu wpływami.
Mapowanie ryzyka
W keeeper sp.
z o.o. stosowane jest mapowanie ryzyka korupcji i dokonywane są regularne aktualizacje w tym zakresie.
Zarządzanie polityką antykorupcyjną
Zarząd keeeper sp.
z o.o. jest odpowiedzialny za zapewnienie, że Polityka Antykorupcyjna jest zgodna z systemem prawnym, dobrymi praktykami i przyjętymi standardami etyki biznesowej, a postanowienia Polityki są właściwie wdrażane i przestrzegane przez pracowników.
Zarząd dokonuje przeglądu skuteczności środków antykorupcyjnych na bieżąco, ale nie rzadziej niż raz w roku i w zależności od potrzeb i pojawiających się przypadków.
