Una buena organización resulta esencial en teletrabajo y, cuando se trabaja en casa, se deben tener en cuenta algunos puntos.
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teletrabajo – trabajar desde casa representa un sueño hecho realidad para muchos empleados. se suprime el largo camino hasta la oficina y nadie protesta si llevamos chándal. sin embargo, trabajar entre cuatro paredes de su casa también implica peligros que se pueden evitar con nuestros consejos.
La buena organización de la zona de trabajo constituye un requisito importante para alcanzar una productividad óptima cuando se trabaja desde casa. En otras palabras, las distracciones domésticas habituales junto y el típico desorden de la oficina pueden comprometer la concentración y la eficacia. Debe determinar un lugar fijo para todas las cosas que necesita en la oficina de casa y devolver todos los utensilios a los lugares asignados tras cada uso. Mantener la oficina en casa ordenada mejorará su concentración y su productividad en el trabajo.
1. ¿vive o trabaja?
Evite trabajar en el sofá o en la mesa de la cocina si es posible. Si trabaja regularmente en una oficina en casa, resulta esencial que separe de forma clara su zona de vivienda de su zona de trabajo. De esta manera, es posible separar mejor la esfera privada y la profesional, no caerá en distracciones durante el trabajo y, por otro lado, no tendrá que preocuparse por las tareas pendientes tras el trabajo. El espacio de trabajo no tiene por qué tener una habitación propia, porque incluso las personas que tienen poco espacio pueden crear una zona independiente exclusivamente para el trabajo. Por ejemplo, el rincón de trabajo puede delimitarse visualmente con una pantalla o un biombo.
2. todo es cuestión de espacio
La cuestión del espacio comprende tres aspectos: encontrar, tomar y crear espacio. En primer lugar, es importante la posición del lugar de trabajo. También merece la pena invertir en una silla de escritorio cómoda para la espalda y un escritorio a la altura adecuada. Al fin y al cabo, los utilizarás durante varias horas al día. Por último, es importante crear suficiente espacio de almacenamiento para tener siempre a mano bolígrafos, carpetas, folios, etc. Lo mejor es elegir una zona tranquila, proporcionar aire fresco y garantizar la luz no caiga desfavorablemente sobre el monitor de su PC ni le deslumbre.
3. la luz correcta resulta esencial en una oficina en casa
Las buenas condiciones de iluminación en la oficina en casa aumentan la productividad. Las personas que están sentadas en semioscuridad se cansan y desconcentran con mayor rapidez. Lo ideal es contar con luz natural y aire fresco. Alternativamente, la iluminación indirecta con luz blanca o ligeramente azulada es adecuada, ya que debe tener un efecto estimulante y vigorizante.
4. las estanterías de pared son la mejor superficie de almacenamiento
Falta espacio de almacenamiento en casi todas las oficinas y en la oficina de casa también suele ocurrir. Probablemente, algún día disfrutemos de una oficina sin papeles hasta entonces se seguirán acumulando muchos documentos y archivos. Por esta razón, le recomendamos que instale estantería de pared en una pared de su oficina. Coloque los documentos que no necesita muy a menudo en los estantes inferiores o superiores.
A las carpetas de archivo pertenecen a la estantería, las carpetas para archivar almacenarse en cajas de transporte cerradas «konrad». (iStock.com/archideaphoto)
5. crea espacio y archiva documentos importantes
A lo largo de los años se recopila una gran variedad de documentos que no se deben ni quieren tirar. Aquí las prácticas cajas transparentes «konrad» pueden resultar útiles. Las carpetas protegen contra el polvo y son herméticas, por lo que pueden almacenarse en un lugar seco en el almacén, el sótano o el ático.
6. el orden es la mitad de la batalla: un sistema de almacenamiento para sus papeles
Si ordena su escritorio regularmente, puede tener una vista general. (cesta de apilamiento «mirko» y «jonas»)
A menudo se trabaja con muchos papeles, documentos o libros y suelen estar en el escritorio, porque quiere tenerlos siempre a la vista. Hay muchas tareas pendientes y debería tener todo a mano. Por lo tanto, las cosas necesarias deben estar siempre cerca y, por ello, le recomendamos que establezca un sistema de almacenamiento con cestas y cajas apilables. Necesita estanterías amplias y suficientes cajas de almacenamiento con sus correspondientes etiquetas.
en las cestas y cajas de apilamiento (aquí «lotta») se puede mantener el orden bien.
Esfuércese por mantener el orden en el lugar de trabajo. Utilice marcas y etiquetas contra el caos y retire regularmente el lastre innecesario. De esta manera, lleva un registro de las cosas y trabaja más eficazmente porque se pierde menos tiempo rebuscando. Este orden debe reflejarse también en el proceso de trabajo. Especialmente en la oficina en casa, los empleados deben garantizar una estructura clara para mantener el ambiente de trabajo.
7. organizarse con la ayuda de listas de tareas
Establecer objetivos claros para el día: «¿Qué hay que hacer hoy?»
Otro consejo: tome nota de lo que ya ha hecho y cuánto tiempo le ha dedicado. Un diario de tareas de este tipo no solo proporciona un extra de motivación, sino que también es útil en las conversaciones con el jefe porque demuestra que invierte el tiempo en la oficina en casa de manera eficaz.
8. limpie todos los días
A todo el mundo le gusta salir del trabajo, especialmente si trabajas desde casa. A menudo nos sentimos desmotivados para ordenar nuestros escritorios y preferimos participar en actividades más agradables. Al día siguiente, entramos en una oficina desordenada y empezamos el día de trabajo con una aburrida limpieza. Las primeras horas de la jornada laboral son muy importantes para la productividad y no merece la pena perder tiempo. La limpieza diaria de la oficina en casa debería convertirse en una rutina. Esto no le costará más de 5 a 10 minutos tras la jornada de trabajo.
9. la decoración inspiradora ameniza el trabajo
Las paredes no deben estar libres, pero tampoco sobrecargadas. Cree una atmósfera creativa y personal con imágenes agradables o inspiradoras obras de arte. Puede colgar decoraciones únicas o cuadros en la pared para mejorar el ambiente y las plantas de interior también pueden contribuir a lograr un agradable ambiente de oficina. Esto le ayudará a sentirse cómodo en su oficina en casa y, así, mejorar su productividad.
Un poco de decoración en las paredes crea más ambiente. Aquí: perchas de alambre con catálogos y revistas.
Muchos de nosotros tenemos revistas y libros favoritos, que solemos guardar en nuestra oficina. Si todavía hay espacio en la pared, entonces coloque perchas de alambre en la pared y cuelgue sus revistas favoritas. O cree un tablón de anuncios con imágenes que le inspiren. Es importante que cree una atmósfera cómoda en su oficina en casa.
10. el hábito hace al monje
Incluso aunque parezca extremadamente tentador por la mañana arrastrarse al escritorio en pijama o en un cómodo chándal: ¡vístase! Un atuendo profesional ayuda a adaptarse interiormente al trabajo. También indica a otras personas en el hogar: «Estoy trabajando y no respondo».
11. tómese un descanso
Las citas para almorzar también tienen la ventaja de que se gana distancia del lugar de trabajo. Muchos teletrabajadores se quejan de que no pueden desconectar realmente durante los descansos. ¿Responder un correo electrónico rápidamente o escribir ideas espontáneas mientras se come la merienda durante el descanso? Estos descansos sin descanso terminan cuando sale de casa. En general, sus horas de trabajo deben estar claramente reguladas. Si es posible, siempre empiece el día de trabajo en casa a la misma hora, respete sus descansos y no consulte sus documentos de trabajo después del trabajo, ¡no importa lo cortos que sean!
Por muy agradable que resulte trabajar en la oficina en casa, también puede ser solitario. Por lo tanto, garantice el contacto e intercambio regular con sus compañeros.
Keep on working smarter!
