{"id":124923,"date":"2024-09-05T16:02:04","date_gmt":"2024-09-05T14:02:04","guid":{"rendered":"https:\/\/testing.keeeper.com\/?page_id=124923"},"modified":"2025-03-24T11:01:13","modified_gmt":"2025-03-24T10:01:13","slug":"regulamin-zgloszen-sygnalisci","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\/","title":{"rendered":"Regulamin zg\u0142osze\u0144 \u2013 sygnali\u015bci"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"124923\" class=\"elementor elementor-124923 elementor-117820\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d5cd7cc e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"d5cd7cc\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c53d967 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c53d967\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Regulamin zg\u0142osze\u0144 \u2013 sygnali\u015bci<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4da132b elementor-widget__width-initial elementor-widget-tablet__width-initial elementor-widget-mobile__width-inherit elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4da132b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"p1\"><b>Regulamin zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych\u00a0 <\/b><b>i ochrony sygnalist\u00f3w <\/b><b>w keeeper sp. z o.o.<\/b><\/p><p class=\"p1\">Celem regulaminu jest:<\/p><ul class=\"ul1\"><li class=\"li1\">ochrona keeeper sp. z o.o. poprzez wczesne wykrycie i usuni\u0119cie zg\u0142oszonych przypadk\u00f3w nieprawid\u0142owo\u015bci,<\/li><li class=\"li1\">ochrona os\u00f3b zg\u0142aszaj\u0105cych przypadki nieprawid\u0142owo\u015bci,<\/li><li class=\"li1\">stworzenie kompleksowej regulacji problematyki ujawniania przypadk\u00f3w nieprawid\u0142owo\u015bci oraz ochrony os\u00f3b dokonuj\u0105cych zg\u0142osze\u0144,<\/li><li class=\"li1\">propagowanie postawy obywatelskiej odpowiedzialno\u015bci.<\/li><\/ul><p class=\"p1\">Postanowienia Regulaminu:<\/p><ul class=\"ul1\"><li class=\"li1\">umo\u017cliwiaj\u0105 jawne, poufne lub anonimowe dokonywanie zg\u0142osze\u0144,<\/li><li class=\"li1\">daj\u0105 gwarancj\u0119 rzetelnego, obiektywnego i terminowego sprawdzania zg\u0142osze\u0144,<\/li><li class=\"li1\">wprowadzaj\u0105 regulacje zapewniaj\u0105ce ochron\u0119 os\u00f3b dokonuj\u0105cych zg\u0142osze\u0144 i os\u00f3b z nimi zwi\u0105zanych.<\/li><\/ul><p class=\"p3\"><b>\u00a7 1.<\/b><\/p><p class=\"p3\"><b>[Definicje]<\/b><\/p><p class=\"p1\">Ilekro\u0107 w Regulaminie jest mowa o:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) Pe\u0142nomocniku Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa \u2013 rozumie si\u0119 przez to pracownika keeeper powo\u0142anego przez Zarz\u0105d keeeper sp. z o.o. w drodze Zarz\u0105dzenia Zarz\u0105du, odpowiedzialnego za przyjmowania zg\u0142osze\u0144 dotycz\u0105cych naruszenia prawa;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) Naruszeniach \u2013 rozumie si\u0119 przez to dzia\u0142ania bezprawne i\/lub nieetyczne zachowania, naruszaj\u0105ce przepisy prawa powszechnie obowi\u0105zuj\u0105cego oraz zasady wsp\u00f3\u0142\u017cycia spo\u0142ecznego, w szczeg\u00f3lno\u015bci godz\u0105ce w prawa cz\u0142owieka i\/lub prawa pracownika oraz interesy i wizerunek keeeper;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) Komisji Wyja\u015bniaj\u0105cej\/Komisji \u2013 rozumie si\u0119 przez to wewn\u0119trzn\u0105 Komisj\u0119 powo\u0142an\u0105 do kompleksowego wyja\u015bnienia okoliczno\u015bci wskazanych w zg\u0142oszonym Naruszeniu,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">d) Odwecie \u2013 ka\u017cde niekorzystne dzia\u0142anie podj\u0119te przeciwko Sygnali\u015bcie w wyniku zg\u0142oszenia przez niego naruszenia prawa;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">e) Pracowniku \u2013 rozumie si\u0119 przez to wszystkich pracownik\u00f3w keeeper, w tym cz\u0142onk\u00f3w Zarz\u0105du oraz osoby wykonuj\u0105ce prac\u0119 na podstawie umowy zlecenia, o dzie\u0142o, wolontariuszy, sta\u017cyst\u00f3w oraz osoby pracuj\u0105ce pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy i dostawcy czy podobnym charakterze, niezale\u017cnie od zajmowanego stanowiska, formy zatrudnienia lub sta\u017cu pracy, definicja ta obejmuje r\u00f3wnie\u017c poj\u0119cia wsp\u00f3\u0142pracownika;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">f) Sp\u00f3\u0142ce, keeeper \u2013 rozumie si\u0119 przez to keeeper sp. z o.o. z siedzib\u0105 w Bydgoszczy;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">g) Zarz\u0105dzie \u2013 rozumie si\u0119 przez Zarz\u0105d keeeper sp. z o.o. z siedzib\u0105 w Bydgoszczy;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">h) Sygnali\u015bcie \u2013 rozumie si\u0119 przez to Pracownika b\u0105d\u017a inn\u0105 osob\u0119 zg\u0142aszaj\u0105c\u0105 Naruszenie wynikaj\u0105ce z bezprawnego lub nieetycznego post\u0119powania;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">i) osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia \u2013 osoba fizyczna lub prawna, kt\u00f3ra zg\u0142asza lub ujawnia publicznie<\/p><p class=\"p4\" style=\"padding-left: 40px;\">informacje na temat narusze\u0144 uzyskane w kontek\u015bcie zwi\u0105zanym z prac\u0105;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">j) osoba pomagaj\u0105ca w dokonaniu zg\u0142oszenia \u2013 osoba fizyczna lub prawna, kt\u00f3ra pomaga osobie<\/p><p class=\"p4\" style=\"padding-left: 40px;\">dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia w tej czynno\u015bci i kt\u00f3rej pomoc nie powinna zosta\u0107 ujawniona;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">k) osoba, kt\u00f3rej dotyczy zg\u0142oszenie \u2013 osoba fizyczna lub prawna, kt\u00f3ra jest wskazana w zg\u0142oszeniu<\/p><p class=\"p4\" style=\"padding-left: 40px;\">lub ujawnieniu publicznym jako osoba, kt\u00f3ra dopu\u015bci\u0142a si\u0119 naruszenia lub kt\u00f3ra jest z nim<\/p><p class=\"p4\" style=\"padding-left: 40px;\">powi\u0105zana;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">l) zg\u0142oszenie \u2013 przekazanie informacji na temat naruszenia, do kt\u00f3rego dosz\u0142o lub mo\u017ce doj\u015b\u0107 w organizacji, w kt\u00f3rej osoba zg\u0142aszaj\u0105ca pracuje lub pracowa\u0142a, lub w innej organizacji, z kt\u00f3r\u0105 utrzymuje lub utrzymywa\u0142a kontakt w kontek\u015bcie wykonywanej pracy.<\/p><p class=\"p3\"><b>\u00a7 2.<\/b><\/p><p class=\"p3\"><b>[Zakres zastosowania]<\/b><\/p><p>1. Regulamin ma zastosowanie w szczeg\u00f3lno\u015bci w przypadkach Naruszenia zasad, warto\u015bci, procedur oraz przepis\u00f3w okre\u015blonych w aktach prawa Unii Europejskiej oraz aktach prawa krajowego wydanych na ich podstawie, dotycz\u0105cych nast\u0119puj\u0105cych dziedzin:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) korupcji;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) zam\u00f3wie\u0144 publicznych;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) us\u0142ug, produkt\u00f3w i rynk\u00f3w finansowych;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">d) przeciwdzia\u0142ania praniu pieni\u0119dzy oraz finansowaniu terroryzmu;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">e) bezpiecze\u0144stwa produkt\u00f3w i ich zgodno\u015bci z wymogami;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">f) bezpiecze\u0144stwa transportu;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">g) ochrony \u015brodowiska;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">h) ochrony radiologicznej i bezpiecze\u0144stwa j\u0105drowego;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">i) bezpiecze\u0144stwa \u017cywno\u015bci i pasz;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">j) zdrowia i dobrostanu zwierz\u0105t;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">k) zdrowia publicznego;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">l) ochrony konsument\u00f3w;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">m) ochrony prywatno\u015bci i danych osobowych;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">n) bezpiecze\u0144stwa sieci i system\u00f3w teleinformatycznych;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">o) interes\u00f3w finansowych Skarbu Pa\u0144stwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorz\u0105du terytorialnego oraz Unii Europejskiej;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">p) rynku wewn\u0119trznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy pa\u0144stwa oraz opodatkowania os\u00f3b prawnych;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">q) konstytucyjnych wolno\u015bci i praw cz\u0142owieka i obywatela \u2013 wyst\u0119puj\u0105ce w stosunkach jednostki z organami w\u0142adzy publicznej i niezwi\u0105zane z ww. dziedzinami.<\/p><p>2. Keeeper dodatkowo rozszerza niniejszy Regulamin zg\u0142aszania Narusze\u0144 o Zasady przeciwdzia\u0142ania: dyskryminacji, mobbingowi, molestowaniu w keeeper sp. z o.o. b\u0119d\u0105ce Za\u0142\u0105cznikiem nr 9 do Regulaminu pracy keeeper sp. z o.o.<\/p><p>3. Celem Regulaminu jest stworzenie dla Sygnalist\u00f3w specjalnego, niezale\u017cnego kana\u0142u zg\u0142aszania Narusze\u0144, kt\u00f3ry wesprze dzia\u0142ania keeeper zmierzaj\u0105ce do:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) zapobiegania Naruszeniom dotycz\u0105cym przepis\u00f3w, o kt\u00f3rych mowa w ust. 1 powy\u017cej, w szczeg\u00f3lno\u015bci poprzez zapobieganie nast\u0119puj\u0105cym dzia\u0142aniom:<\/p><p style=\"padding-left: 80px;\">i) sprzeniewierzenie maj\u0105tku,<\/p><p style=\"padding-left: 80px;\">ii)fa\u0142szowanie dokument\u00f3w finansowych i ksi\u0119gowych,<\/p><p style=\"padding-left: 80px;\">iii)wyst\u0105pienie powi\u0105za\u0144 korupcyjnych,<\/p><p style=\"padding-left: 80px;\">iv)wyst\u0105pienie konfliktu Interes\u00f3w,<\/p><p style=\"padding-left: 80px;\">v) podejmowanie czynno\u015bci nara\u017caj\u0105cych na utrat\u0119 lub powoduj\u0105cych utrat\u0119 reputacji przez keeeper,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) zaniedbywanie obowi\u0105zk\u00f3w skutkuj\u0105cych konsekwencjami materialnymi lub niematerialnymi dla keeeper,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) \u0142agodzenia skutk\u00f3w prawnych i finansowych w przypadku wcze\u015bniejszego wykrycia Naruszenia,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">d) sta\u0142ego podnoszenia poziomu lojalno\u015bci Pracownik\u00f3w wobec keeeper,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">e) zmniejszania ryzyka utraty reputacji przez keeeper,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">f) umacniania wizerunku keeeper jako firmy etycznej i transparentnej,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">g) eliminacji ewentualnych przypadk\u00f3w oraz ryzyka \u0142amania przepis\u00f3w prawa lub interesu publicznego.<\/p><p class=\"p3\"><b>\u00a7 3.<\/b><\/p><p class=\"p3\"><b>[Adresaci]<\/b><\/p><p>1. Do przestrzegania postanowie\u0144 Regulaminu zobowi\u0105zani s\u0105 wszyscy pracownicy keeeper, w tym cz\u0142onkowie Zarz\u0105du, jak r\u00f3wnie\u017c wsp\u00f3\u0142pracownicy Sp\u00f3\u0142ki, tj. osoby wykonuj\u0105ce prac\u0119 na podstawie umowy zlecenia, o dzie\u0142o lub o podobnym charakterze, niezale\u017cnie od zajmowanego stanowiska, formy zatrudnienia lub sta\u017cu pracy.<\/p><p>2. Stosowanie okre\u015blonych w Regulaminie rozwi\u0105za\u0144 oraz narz\u0119dzi rekomenduje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105cym z keeeper kontrahentom oraz ich pracownikom, m.in. poprzez udost\u0119pnienie na stronie internetowej Sp\u00f3\u0142ki kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania Narusze\u0144 w tym do anonimowego zg\u0142oszenia Narusze\u0144 do Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa poprzez:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) korzystanie z poczty tradycyjnej,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) wykorzystanie do zg\u0142aszania Narusze\u0144 adresu e-mail: <a href=\"mailto:naruszenie.prawa@keeeper.pl\"><span class=\"s3\">naruszenie.prawa@keeeper.pl<\/span><\/a><\/p><p class=\"p3\"><b>\u00a7 4.<\/b><\/p><p class=\"p3\"><b>[Ochrona Sygnalisty]<\/b><\/p><p>1. Zasady ochrony Sygnalist\u00f3w dokonuj\u0105cych zg\u0142oszenia Naruszenia b\u0105d\u017a podejrzenia jego wyst\u0105pienia w keeeper przyj\u0119to w celu ochrony tych\u017ce Sygnalist\u00f3w przed potencjalnymi konsekwencjami, kt\u00f3re mog\u0142yby ich spotka\u0107 z tytu\u0142u zg\u0142oszenia Naruszenia.<\/p><p>2. Na mocy Regulaminu zapewnia si\u0119 anonimowo\u015b\u0107 Sygnalist\u00f3w zg\u0142aszaj\u0105cych Naruszenia b\u0105d\u017a uzasadnione podejrzenie jego wyst\u0105pienia. Keeeper oraz dzia\u0142aj\u0105ce w jej imieniu lub na jej rzecz osoby i kom\u00f3rki organizacyjne zobowi\u0105zuj\u0105 si\u0119 do powstrzymywania od jakichkolwiek dzia\u0142a\u0144 zwi\u0105zanych z zamiarem odkrycia to\u017csamo\u015bci Sygnalist\u00f3w, o ile pragn\u0105 oni pozosta\u0107 anonimowi.<\/p><p>3. Informacje dotycz\u0105ce Sygnalist\u00f3w maj\u0105 charakter niejawny i podlegaj\u0105 poufno\u015bci. Informacje w tym zakresie pozostaj\u0105 do wy\u0142\u0105cznej wiadomo\u015bci odpowiednio Cz\u0142onk\u00f3w Zarz\u0105du Sp\u00f3\u0142ki, Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa, wybranych pracownik\u00f3w s\u0142u\u017cbowo zaanga\u017cowanych w proces merytorycznego wyja\u015bniania zg\u0142oszonych spraw z zakresu Narusze\u0144, o ile przekazanie danych dotycz\u0105cych Sygnalisty by\u0142oby konieczne dla mo\u017cliwo\u015bci wyja\u015bnienia sprawy.<\/p><p>4. Do \u015brodk\u00f3w zapewniaj\u0105cych zachowanie anonimowo\u015bci Sygnalisty zg\u0142aszaj\u0105cego Naruszenie lub mo\u017cliwo\u015b\u0107 jego pope\u0142nienia zalicza si\u0119 w szczeg\u00f3lno\u015bci:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) funkcjonuj\u0105c\u0105 w keeeper skrzynk\u0119 mailowa <a href=\"mailto:naruszenie.prawa@keeeper.pl\"><span class=\"s3\">naruszenie.prawa@keeeper.pl<\/span><\/a> ;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) korespondencj\u0119 listown\u0105 adresowan\u0105 odpowiednio do Cz\u0142onka Zarz\u0105du lub Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa, kierowan\u0105 na adres siedziby Sp\u00f3\u0142ki z dopiskiem \u201edo r\u0105k w\u0142asnych\u201d, podlegaj\u0105c\u0105 specjalnemu re\u017cimowi obs\u0142ugi kancelaryjnej;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) obowi\u0105zek podpisania przez pracownik\u00f3w s\u0142u\u017cbowo zaanga\u017cowanych w proces merytorycznego wyja\u015bniania spraw z zakresu Narusze\u0144 o\u015bwiadczenia o zachowaniu poufno\u015bci informacji.<\/p><p class=\"p3\"><b>\u00a7 5.<\/b><\/p><p class=\"p3\"><b>[Anonimowo\u015b\u0107]<\/b><\/p><p>1. Zapewnia si\u0119 ca\u0142kowit\u0105 anonimowo\u015b\u0107 Sygnalist\u00f3w zg\u0142aszaj\u0105cych Naruszenie b\u0105d\u017a uzasadnione podejrzenie jego wyst\u0105pienia.<\/p><p>2. Zabronione s\u0105 jakiekolwiek dzia\u0142ania Sp\u00f3\u0142ki, jej Pracownik\u00f3w lub innych os\u00f3b dzia\u0142aj\u0105cych w jej imieniu zmierzaj\u0105ce do odkrycia to\u017csamo\u015bci Sygnalisty. Wskazane zachowania traktowane na r\u00f3wni z Naruszeniem oraz podlega\u0107 b\u0119d\u0105 ocenie w ramach post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego podobnie jak inne przypadki Narusze\u0144.<\/p><p>3. Informacje dotycz\u0105ce lub pochodz\u0105ce od Sygnalist\u00f3w maj\u0105 charakter niejawny i obj\u0119te s\u0105 ca\u0142kowit\u0105 poufno\u015bci\u0105. Sp\u00f3\u0142ka zobowi\u0105zana jest do ochrony to\u017csamo\u015bci Sygnalisty oraz wszelkich szczeg\u00f3\u0142\u00f3w dotycz\u0105cych Narusze\u0144.<\/p><p>4. Dzielenie si\u0119 wskazanymi w ust. 3 informacjami o Naruszeniach dopuszczalne jest jedynie w stosunku do uprawnionych os\u00f3b, wy\u0142\u0105cznie w \u015bcis\u0142ym zakresie dotycz\u0105cym danej sprawy. Informacje w tym zakresie pozostaj\u0105 do wy\u0142\u0105cznej wiadomo\u015bci:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) cz\u0142onk\u00f3w Zarz\u0105du Sp\u00f3\u0142ki,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) wybranych pracownik\u00f3w s\u0142u\u017cbowo zaanga\u017cowanych w proces merytorycznego wyja\u015bniania<\/p><p>5. Keeeper oraz dzia\u0142aj\u0105ce w jego imieniu podmioty, osoby i kom\u00f3rki organizacyjne zobowi\u0105zuj\u0105 si\u0119 do powstrzymywania od jakichkolwiek dzia\u0142a\u0144 zwi\u0105zanych z zamiarem odkrycia to\u017csamo\u015bci Sygnalist\u00f3w.<\/p><p>6. Do \u015brodk\u00f3w zapewniaj\u0105cych zachowanie anonimowo\u015bci Sygnalisty zalicza si\u0119 r\u00f3wnie\u017c:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) zapewnienie przez Sp\u00f3\u0142k\u0119 anonimowych kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania narusze\u0144 (o kt\u00f3rych mowa w \u00a7 8),<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych (o kt\u00f3rych mowa w \u00a7 14).<\/p><p>7. Anonimy traktowane s\u0105 z r\u00f3wn\u0105 staranno\u015bci\u0105 jak zg\u0142oszenia imienne.<\/p><p>8. Wyj\u0105tek od wskazanej powy\u017cej zasady zachowania poufno\u015bci stanowi sytuacja, w kt\u00f3rej:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) bezwzgl\u0119dnie obowi\u0105zuj\u0105ce przepisy powszechnie obowi\u0105zuj\u0105cego prawa wymagaj\u0105 od Sp\u00f3\u0142ki ujawnienia informacji dotycz\u0105cych Naruszenia w\u0142a\u015bciwym organom zewn\u0119trznym,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) nast\u0105pi powierzenie przyjmowania i\/lub analizy zg\u0142oszonych Narusze\u0144 wykwalifikowanemu podmiotowi zewn\u0119trznemu przez Sp\u00f3\u0142k\u0119, na podstawie zawartej umowy powierzenia danych osobowych pomi\u0119dzy Sp\u00f3\u0142k\u0105 a taki podmiotem zewn\u0119trznym.<\/p><p class=\"p6\"><b>\u00a7 6.<\/b><\/p><p class=\"p6\"><b>[Zg\u0142oszenia Zewn\u0119trzne]<\/b><\/p><p>1. Zg\u0142aszaj\u0105cy mo\u017ce dokona\u0107 zg\u0142oszenia zewn\u0119trznego bez uprzedniego dokonania zg\u0142oszenia wewn\u0119trznego.<\/p><p>2. Organem centralnym jest Rzecznik Praw Obywatelskich.<\/p><p>3. Organem publicznym przyjmuj\u0105cym zg\u0142oszenia w zakresie zasad konkurencji i ochrony konsument\u00f3w jest Prezes Urz\u0119du Ochrony Konkurencji i Konsument\u00f3w.<\/p><p>4. Organami publicznymi s\u0105 tak\u017ce inne organy przyjmuj\u0105ce zg\u0142oszenia zewn\u0119trzne dotycz\u0105ce narusze\u0144 w dziedzinach nale\u017c\u0105cych do zakresu dzia\u0142ania tych organ\u00f3w.<\/p><p>5. Zg\u0142oszenie zewn\u0119trzne jest przyjmowane przez organ centralny albo organ publiczny.<\/p><p>6. Organ centralny oraz organ publiczny posiadaj\u0105 w\u0142asn\u0105 procedur\u0119 przyjmowania zg\u0142osze\u0144 zewn\u0119trznych.<\/p><p class=\"p3\"><b>\u00a7 7.<\/b><\/p><p class=\"p3\"><b>[Zakaz Odwetu]<\/b><\/p><p class=\"p1\">1. Zakazane s\u0105 wszelkie formy dzia\u0142a\u0144 odwetowych wobec Sygnalist\u00f3w, w tym jakiekolwiek gro\u017aby ich spowodowania lub pr\u00f3by ich podejmowania, w szczeg\u00f3lno\u015bci podejmowane w nast\u0119puj\u0105cych formach oraz niemaj\u0105ce wyrazu w przes\u0142ankach obiektywnych i b\u0119d\u0105cych nast\u0119pstwem zg\u0142oszenia Naruszenia:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) identyfikacja to\u017csamo\u015bci osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia Naruszenia b\u0105d\u017a podejrzenia jego dokonania przez osoby nieuprawnione do posiadania takiej wiedzy (anonimowo\u015b\u0107),<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) odmowie nawi\u0105zania stosunku pracy;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) wypowiedzeniu lub rozwi\u0105zaniu bez wypowiedzenia stosunku pracy;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">d) niezawarciu umowy o prac\u0119 na czas okre\u015blony lub umowy o prac\u0119 na czas nieokre\u015blony po rozwi\u0105zaniu umowy o prac\u0119 na okres pr\u00f3bny, niezawarciu kolejnej umowy o prac\u0119 na czas okre\u015blony lub niezawarciu umowy o prac\u0119 na czas nieokre\u015blony po rozwi\u0105zaniu umowy o prac\u0119 na czas okre\u015blony \u2013 w przypadku gdy sygnalista mia\u0142 uzasadnione oczekiwanie, \u017ce zostanie z nim zawarta taka umowa;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">e) obni\u017ceniu wysoko\u015bci wynagrodzenia za prac\u0119;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">f) wstrzymaniu awansu albo pomini\u0119ciu przy awansowaniu;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">g) pomini\u0119ciu przy przyznawaniu innych ni\u017c wynagrodzenie \u015bwiadcze\u0144 zwi\u0105zanych z prac\u0105 lub obni\u017ceniu wysoko\u015bci tych \u015bwiadcze\u0144;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">h) przeniesieniu na ni\u017csze stanowisko pracy;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">i) zawieszeniu w wykonywaniu obowi\u0105zk\u00f3w pracowniczych lub s\u0142u\u017cbowych;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">j) przekazaniu innemu pracownikowi dotychczasowych obowi\u0105zk\u00f3w Sygnalisty;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">k) niekorzystnej zmianie miejsca wykonywania pracy lub rozk\u0142adu czasu pracy;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">l) negatywnej ocenie wynik\u00f3w pracy lub negatywnej opinii o pracy;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">m) na\u0142o\u017ceniu lub zastosowaniu \u015brodka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub \u015brodka o podobnym charakterze;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">n) przymusie, zastraszaniu lub wykluczeniu;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">o) mobbingu;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">p) dyskryminacji;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">q) niekorzystnym lub niesprawiedliwym traktowaniu;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">r) wstrzymaniu udzia\u0142u lub pomini\u0119ciu przy typowaniu do udzia\u0142u w szkoleniach podnosz\u0105cych kwalifikacje zawodowe;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">s) nieuzasadnionym skierowaniu na badania lekarskie, w tym badania psychiatryczne, chyba \u017ce przepisy odr\u0119bne przewiduj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 skierowania pracownika na takie badania;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">t) dzia\u0142aniu zmierzaj\u0105cym do utrudnienia znalezienia w przysz\u0142o\u015bci pracy w danym sektorze lub w danej bran\u017cy na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia sektorowego lub bran\u017cowego;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">u) spowodowaniu straty finansowej, w tym gospodarczej, lub utraty dochodu;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">v) wyrz\u0105dzeniu innej szkody niematerialnej, w tym naruszeniu d\u00f3br osobistych, w szczeg\u00f3lno\u015bci dobrego imienia Sygnalisty.<\/p><p class=\"p1\">2. Sp\u00f3\u0142ka mo\u017ce dokona\u0107 rozwi\u0105zania umowy lub zmiany na mniej korzystne warunk\u00f3w zatrudnienia Sygnalisty oraz os\u00f3b, wobec kt\u00f3rych pope\u0142niono Naruszenie, jedynie z przyczyn maj\u0105cych uzasadnienie merytoryczne, wynikaj\u0105ce z obiektywnych przes\u0142anek b\u0105d\u017a te\u017c z przepis\u00f3w prawa niezwi\u0105zanych bezpo\u015brednio lub po\u015brednio z dokonaniem zg\u0142oszenia Naruszenia lub przypuszczenia jego dokonania.<\/p><p class=\"p1\">3. Postanowienia Regulaminu nie udzielaj\u0105 ochrony prawnej w stosunku do os\u00f3b zg\u0142aszaj\u0105cych Naruszenie b\u0105d\u017a mo\u017cliwo\u015b\u0107 jego pope\u0142nienia w spos\u00f3b oczywi\u015bcie bezpodstawny lub w z\u0142ej wierze (np. poprzez umy\u015blne pom\u00f3wienie adresata zg\u0142oszenia poprzez po\u015bwiadczenie nieprawdy (nieprawdziwe zg\u0142oszenie) b\u0105d\u017a inne negatywne zachowania maj\u0105ce na celu postawienie danej osoby w niekorzystnym po\u0142o\u017ceniu.<\/p><p class=\"p1\">4. W przypadku stwierdzenia, \u017ce zg\u0142oszenie dokonane przez pracownika Sp\u00f3\u0142ki w spos\u00f3b wskazany w ust. 3 powy\u017cej jest dzia\u0142aniem w z\u0142ej wierze, a zarazem stanowi Naruszenie, sprawa kierowana jest do rozpatrzenia przez Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa, co w konsekwencji powodowa\u0107 mo\u017ce wymierzenie przez Sp\u00f3\u0142k\u0119 kary na zasadach okre\u015blonych w Kodeksie Pracy lub inne konsekwencje prawne.<\/p><p class=\"p1\">5. Ochrona Sygnalisty przewidziana w Regulaminie nie dotyczy osoby b\u0119d\u0105cej jednocze\u015bnie sprawc\u0105, wsp\u00f3\u0142sprawc\u0105 i\/lub pomocnikiem Naruszenia.<\/p><p class=\"p1\">6. Sygnalista, kt\u00f3ry sta\u0142 si\u0119 celem Odwetu lub podejrzewa, \u017ce mo\u017ce sta\u0107 si\u0119 celem Odwetu powinien niniejszy fakt zg\u0142osi\u0107 do Cz\u0142onka Zarz\u0105du oraz Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa.<\/p><p class=\"p1\">7. Sp\u00f3\u0142ka jest zobowi\u0105zana do niezw\u0142ocznego wszcz\u0119cia post\u0119powania dyscyplinarnego wobec ka\u017cdego Pracownika, kt\u00f3ry pr\u00f3buje dokona\u0107 Odwetu wobec Sygnalisty. W przypadku, gdy dokonuj\u0105cym Odwetu lub gro\u017c\u0105cym dokonaniem Odwetu jest osoba nie b\u0119d\u0105ca Pracownikiem, Sp\u00f3\u0142ka niezw\u0142ocznie zawiadamia odpowiednie instytucje celem zapewnienia Sygnali\u015bcie stosownej ochrony przed Odwetem. Zawiadomienia w takiej sytuacji dokonuje si\u0119 w szczeg\u00f3lno\u015bci, gdy gro\u017cenie odwetem lub dokonanie Odwetu mo\u017ce spe\u0142nia\u0107 przes\u0142anki przest\u0119pstwa lub wykroczenia.<\/p><p class=\"p1\">8. W przypadku z\u0142amania zasad ochrony opisanych w niniejszym paragrafie Sygnali\u015bcie przys\u0142uguje za\u017calenie do Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa, kt\u00f3ry po rozpatrzeniu za\u017calenia wydaje odpowiedni\u0105 rekomendacj\u0119 dla Zarz\u0105du Sp\u00f3\u0142ki lub za\u017calenie oddala.<\/p><p class=\"p1\">9. Dzia\u0142ania Odwetowe wzgl\u0119dem Sygnalisty podlegaj\u0105 zg\u0142oszeniom jako Naruszenie oraz ocenie w ramach post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego podobnie jak inne przypadki Narusze\u0144.<\/p><p class=\"p3\"><b>\u00a7 8.<\/b><\/p><p class=\"p3\"><b>[Tryb sk\u0142adania zg\u0142osze\u0144]<\/b><\/p><p class=\"p1\">1. Sygnalista jest uprawniony dokonywa\u0107 zg\u0142osze\u0144 za pomoc\u0105:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) kana\u0142u wewn\u0119trznego,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) kana\u0142u zewn\u0119trznego,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) ujawnienia publicznego.<\/p><p class=\"p3\">[Kana\u0142 wewn\u0119trzny]<\/p><p class=\"p1\">2. W przypadku, w kt\u00f3rym Naruszenie mo\u017ce zosta\u0107 skutecznie rozstrzygni\u0119te wewn\u0105trz Sp\u00f3\u0142ki, a Sygnalista uwa\u017ca, \u017ce nie zachodzi ryzyko dzia\u0142a\u0144 Odwetowych, zg\u0142aszanie Narusze\u0144 w pierwszej kolejno\u015bci dokonywane powinno by\u0107 za po\u015brednictwem wewn\u0119trznych kana\u0142\u00f3w dokonywania zg\u0142osze\u0144.<\/p><p class=\"p1\">3. Do wewn\u0119trznych kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania Narusze\u0144 w keeeper nale\u017c\u0105:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) dedykowana skrzynka e-mail (<a href=\"mailto:naruszenie.prawa@keeeper.pl\"><span class=\"s3\">naruszenie.prawa@keeeper.pl<\/span><\/a>),<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) podlegaj\u0105ca specjalnemu re\u017cimowi obs\u0142ugi kancelaryjnej korespondencja listowa kierowana na adres Sp\u00f3\u0142ki z dopiskiem \u201edo r\u0105k w\u0142asnych\u201d Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa (a w okre\u015blonych przypadkach do Cz\u0142onka Zarz\u0105du),<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) skrzynka pocztowa znajduj\u0105ca si\u0119 na terenie zak\u0142adu i specjalnie oznaczona napisem \u201eZg\u0142o\u015b Naruszenie Prawa\u201d<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">d) spotkanie osobiste z Pe\u0142nomocnikiem Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa, o kt\u00f3rym mowa w \u00a7 9 ust. 5.<\/p><p class=\"p3\">[Kana\u0142 zewn\u0119trzny]<\/p><p class=\"p1\">4. Je\u017celi w ocenie Sygnalisty zachodzi ryzyko dzia\u0142a\u0144 odwetowych lub wymagaj\u0105 tego przepisy powszechnie obowi\u0105zuj\u0105ce, Sygnalista przekazuj\u0105c informacje na temat Narusze\u0144 uprawniony jest r\u00f3wnie\u017c do korzystania z zewn\u0119trznego kana\u0142u zg\u0142aszania narusze\u0144. W tym zakresie do przyjmowania zg\u0142osze\u0144 uprawnione s\u0105 wyznaczone organy pa\u0144stwowe.<\/p><p class=\"p1\">5. Korzystanie z zewn\u0119trznego kana\u0142u dokonywania zg\u0142osze\u0144 mo\u017ce nast\u0105pi\u0107 po uprzednim dokonaniu zg\u0142oszenia za po\u015brednictwem wewn\u0119trznego kana\u0142u lub od razu za po\u015brednictwem kana\u0142u zewn\u0119trznego.<\/p><p class=\"p1\">6. Wyznaczony przez Sp\u00f3\u0142k\u0119 Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa:<\/p><p class=\"p1\" style=\"padding-left: 40px;\">1) odpowiada za udost\u0119pnienie Pracownikom informacji dotycz\u0105cych:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) w\u0142a\u015bciwych organ\u00f3w wyznaczonych do przyjmowania zg\u0142osze\u0144 Narusze\u0144 kana\u0142em zewn\u0119trznym,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) procedur dokonywania zg\u0142osze\u0144 Narusze\u0144,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) trybu rozpatrywania zg\u0142osze\u0144 oraz zwi\u0105zanych z nimi dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">d) \u015brodkach pomocy prawnej oferowanej przez w\u0142a\u015bciwe organy.<\/p><p class=\"p1\">2) udost\u0119pnia oraz aktualizuje kwestie, o kt\u00f3rych mowa w pkt. 1 niezw\u0142ocznie po okre\u015bleniu informacji w tym zakresie przez w\u0142a\u015bciwy organ.<\/p><p class=\"p3\">[Ujawnienie publiczne]<\/p><p class=\"p1\">7. Ujawnieniem publicznym jest przekazanie informacji do \u015brodk\u00f3w masowego przekazu.<\/p><p class=\"p1\">8. Osoba dokonuj\u0105ca ujawnienia publicznego kwalifikuje si\u0119 do obj\u0119cia ochron\u0105 na mocy niniejszego Regulaminu, je\u017celi spe\u0142niony zosta\u0142 jeden z nast\u0119puj\u0105cych warunk\u00f3w:<\/p><p class=\"p1\">1) uprzednie dokonanie zg\u0142oszenia wewn\u0119trznego i\/lub zewn\u0119trznego, w odpowiedzi, na kt\u00f3re nie podj\u0119to odpowiednich dzia\u0142a\u0144 w terminie,<\/p><p class=\"p1\">2) istnienie uzasadnionych podstaw, by s\u0105dzi\u0107, \u017ce:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) naruszenie mo\u017ce stanowi\u0107 zagro\u017cenie dla interesu publicznego,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) grozi\u0107 jej b\u0119d\u0105 dzia\u0142ania odwetowe w przypadku dokonania zg\u0142oszenia kana\u0142em zewn\u0119trznym,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) istnieje niewielkie prawdopodobie\u0144stwo skutecznego zaradzenia naruszeniu z uwagi na szczeg\u00f3lne okoliczno\u015bci sprawy.<\/p><p class=\"p3\"><b>\u00a7 9.<\/b><\/p><p class=\"p3\"><b>[Tryb przyjmowania zg\u0142osze\u0144 kana\u0142em wewn\u0119trznym]<\/b><\/p><p class=\"p1\">1. Podmiotami odpowiedzialnymi za przyjmowanie zg\u0142osze\u0144 o Naruszeniu (zar\u00f3wno anonimowych oraz jawnych) dokonywanych kana\u0142em wewn\u0119trznym s\u0105:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa z zastrze\u017ceniem lit. b poni\u017cej,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) Cz\u0142onek Zarz\u0105du, gdy Naruszenie dotyczy Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa,<\/p><p class=\"p1\">2. W szczeg\u00f3lnych przypadkach Zarz\u0105d jest uprawniony r\u00f3wnie\u017c do powo\u0142ania innej osoby, podmiotu zewn\u0119trznego lub dodatkowej komisji odpowiedzialnej za przyjmowanie zg\u0142osze\u0144 o Naruszeniu. W przypadku powo\u0142ania dodatkowej komisji, Zarz\u0105d okre\u015bla jej sk\u0142ad, tryb powo\u0142ywania oraz spos\u00f3b dzia\u0142ania.<\/p><p class=\"p1\">3. W przypadku, gdy zg\u0142oszenie Naruszenia dotyczy Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa, Zarz\u0105d rozpatruje przyj\u0119te zg\u0142oszenie z wy\u0142\u0105czeniem Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa<\/p><p class=\"p1\">4. W przypadku, gdy zg\u0142oszenie Naruszenia dotyczy Cz\u0142onk\u00f3w Zarz\u0105du, adresatem zg\u0142oszenia jest Pe\u0142nomocnik Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa<\/p><p class=\"p1\">5. Zg\u0142oszenie mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c zosta\u0107 dokonane na wniosek Sygnalisty w toku bezpo\u015bredniego spotkania z Pe\u0142nomocnikiem Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa i\/lub Cz\u0142onkiem Zarz\u0105du.<\/p><p class=\"p1\">6. Wskazane w ust. 5 powy\u017cej spotkanie z Sygnalist\u0105 powinno by\u0107 udokumentowane za pomoc\u0105 pisemnego protoko\u0142u przygotowanego przez Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa.<\/p><p class=\"p1\">7. Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia nale\u017cy zapewni\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protoko\u0142u spotkania poprzez jego podpisanie.<\/p><p class=\"p3\"><b>\u00a7 10.<\/b><\/p><p class=\"p3\"><b>[Zakres zg\u0142aszanych danych]<\/b><\/p><p class=\"p1\">1. Sygnalista, celem zapewnienia mo\u017cliwo\u015bci rzetelnego oraz obiektywnego zbadania sprawy, powinien w zg\u0142oszeniu uwzgl\u0119dni\u0107 nast\u0119puj\u0105ce informacje:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) zwi\u0119z\u0142y opis sprawy ze wskazaniem istotnych fakt\u00f3w,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) wskazanie naruszonych regulacji wewn\u0119trznych, przepis\u00f3w prawa lub standard\u00f3w etycznych,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) wskazanie osoby, jednostki lub kom\u00f3rki organizacyjnej, kt\u00f3rej dotyczy Naruszenie,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">d) wskazanie, czy zg\u0142oszenie dotyczy zdarzenia przesz\u0142ego,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">e) \u017ar\u00f3d\u0142o wiedzy Sygnalisty o Naruszeniu, z zastrze\u017ceniem przepis\u00f3w o zachowaniu tajemnicy zawodowej lub pa\u0144stwowej,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">f) wskazanie os\u00f3b maj\u0105cych zwi\u0105zek ze spraw\u0105 (w tym ewentualnych \u015bwiadk\u00f3w lub os\u00f3b, z kt\u00f3rymi Sygnalista kontaktowa\u0142 si\u0119 w danej sprawie),<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">g) oszacowanie ewentualnych strat i ryzyka zwi\u0105zanych ze spraw\u0105 (o ile to mo\u017cliwe).<\/p><p class=\"p1\">2. W przypadku nieposiadania pe\u0142nych informacji, o kt\u00f3rych mowa w ust. 1 powy\u017cej, Sygnalista powinien dokona\u0107 zg\u0142oszenia w takim zakresie informacji, jakie posiada. Brak przekazania pe\u0142nych informacji jest uzasadniony w przypadku niewiedzy lub, gdy ujawnienie informacji mog\u0142oby doprowadzi\u0107 do ujawnienia to\u017csamo\u015bci Sygnalisty.<\/p><p class=\"p1\">3. W celu zachowania pe\u0142nej anonimowo\u015bci, zg\u0142oszenia dokonywane w trybie elektronicznym powinny by\u0107 wysy\u0142ane z prywatnego adresu e-mail, uniemo\u017cliwiaj\u0105cego identyfikacj\u0119 nadawcy (w szczeg\u00f3lno\u015bci nie powinien zawiera\u0107 imienia i nazwiska Sygnalisty lub innych danych identyfikuj\u0105cych). Nie dopuszczalne jest podejmowanie jakichkolwiek pr\u00f3b ustalenia to\u017csamo\u015bci Sygnalisty, kt\u00f3ry postanowi\u0142 zosta\u0107 anonimowy.<\/p><p class=\"p1\">4. W celu zachowania pe\u0142nej anonimowo\u015bci oraz poufno\u015bci danych, zg\u0142oszenia przekazywane w trybie korespondencji tradycyjnej powinny by\u0107 wysy\u0142ane z dopiskiem na kopercie \u201eZg\u0142oszenie Naruszenia\u201d oraz \u201edo r\u0105k w\u0142asnych\u201d w zale\u017cno\u015bci od rodzaju sprawy odpowiednio do Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa lub Cz\u0142onka Zarz\u0105du.<\/p><p class=\"p1\">5. Korespondencja otrzymana w trybie wskazanym w ust. 4 powy\u017cej powinna by\u0107 przekazana bezpo\u015brednio do oznaczonego adresata bez otwierania koperty.<\/p><p class=\"p3\"><b>\u00a7 11.<\/b><\/p><p class=\"p3\"><b>[Nadanie sprawie biegu]<\/b><\/p><p class=\"p1\">1. Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa potwierdza Sygnali\u015bcie przyj\u0119cie zg\u0142oszenia w terminie siedmiu dni od jego otrzymania, o ile tryb dokonania zg\u0142oszenia umo\u017cliwia przekazanie takiego potwierdzenia.<\/p><p class=\"p1\">2. Wraz z potwierdzeniem wskazanym w ust. 1 Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa zobowi\u0105zany jest powiadomi\u0107 Sygnalist\u0119 o przys\u0142uguj\u0105cym mu zakresie praw i obowi\u0105zk\u00f3w oraz o dalszych etapach post\u0119powania.<\/p><p class=\"p1\">3. Sp\u00f3\u0142ka zobowi\u0105zana jest z\u0142o\u017cy\u0107 do w\u0142a\u015bciwego organu zawiadomieni o pope\u0142nieniu przest\u0119pstwa b\u0105d\u017a mo\u017cliwo\u015bci jego pope\u0142nienia w ka\u017cdym przypadku, je\u017celi Naruszenie mo\u017ce spe\u0142nia\u0107 znamiona czynu zabronionego.<\/p><p class=\"p1\">4. W przypadku, o kt\u00f3rym mowa w ust. 3 powy\u017cej keeeper zobowi\u0105zany jest podj\u0105\u0107 dzia\u0142ania zapewniaj\u0105ce anonimowo\u015b\u0107 Sygnalisty oraz osoby, wobec kt\u00f3rej pope\u0142niono Naruszenie.<\/p><p class=\"p1\">5. Wszystkie zg\u0142oszenia dotycz\u0105ce Narusze\u0144 nale\u017cy traktowa\u0107 z nale\u017cn\u0105 powag\u0105 i staranno\u015bci\u0105, a tak\u017ce z zachowaniem obiektywizmu i poufno\u015bci, w szczeg\u00f3lno\u015bci dotycz\u0105cej danych Sygnalisty i os\u00f3b, kt\u00f3rych zg\u0142oszenie dotyczy.<\/p><p class=\"p1\">6. Post\u0119powanie wyja\u015bniaj\u0105ce prowadzi si\u0119 z zachowaniem poszanowania godno\u015bci i dobrego imienia os\u00f3b, kt\u00f3rych sprawa dotyczy.<\/p><p class=\"p1\">7. W trakcie post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego wszystkie informacje zawarte w zg\u0142oszeniu powinny by\u0107 sprawdzone oraz obiektywnie ocenione.<\/p><p class=\"p1\">8. Osoba, kt\u00f3rej negatywne czyny stanowi\u0105 jedynie przedmiot podejrzenia, do czasu zako\u0144czenia post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego nie mo\u017ce ponosi\u0107 odpowiedzialno\u015bci dyscyplinarnej, a jakiekolwiek dzia\u0142ania skierowane przeciwko takiej osobie, w zwi\u0105zku ze zg\u0142oszeniem s\u0105 zabronione.<\/p><p class=\"p1\">9. Zg\u0142oszenia Narusze\u0144 powinny by\u0107 rozpatrywane zgodnie z kolejno\u015bci\u0105 wp\u0142ywu, chyba, \u017ce za nadaniem danej sprawie priorytetu przemawia waga lub charakter Naruszenia.<\/p><p class=\"p3\"><b>\u00a7 12.<\/b><\/p><p class=\"p3\"><b>[Post\u0119powanie wyja\u015bniaj\u0105ce]<\/b><\/p><p class=\"p1\">1. Po wp\u0142yni\u0119ciu zg\u0142oszenia wst\u0119pna weryfikacja przeprowadzana jest bezpo\u015brednio przez Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa lub Cz\u0142onka Zarz\u0105du.<\/p><p class=\"p1\">2. Wst\u0119pna weryfikacja dokonywana jest niezw\u0142ocznie, nie p\u00f3\u017aniej jednak ni\u017c w ci\u0105gu 3 dni od daty otrzymania zg\u0142oszenia, chyba \u017ce z uzasadnionych przyczyn konieczne jest szybsze (bez zb\u0119dnej zw\u0142oki) wszcz\u0119cie post\u0119powania.<\/p><p class=\"p1\">3. Odrzucenie zg\u0142oszenia Naruszenia nast\u0119puje, je\u017celi wyniki wst\u0119pnej weryfikacji wskazuj\u0105, \u017ce jest ono w oczywisty spos\u00f3b bezzasadne. W innych przypadkach wszczynane jest post\u0119powanie wyja\u015bniaj\u0105ce (zasadnicze).<\/p><p class=\"p1\">4. Post\u0119powanie wyja\u015bniaj\u0105ce prowadzone jest przez Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa lub Cz\u0142onka Zarz\u0105du.<\/p><p class=\"p1\">5. Wszcz\u0119cie post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego nast\u0119puje niezw\u0142ocznie, nie p\u00f3\u017aniej jednak ni\u017c w ci\u0105gu 7 dni od daty otrzymania zg\u0142oszenia, chyba \u017ce z uzasadnionych przyczyn konieczne jest szybsze wszcz\u0119cie post\u0119powania (bez zb\u0119dnej zw\u0142oki).<\/p><p class=\"p1\">6. Osoba prowadz\u0105ca post\u0119powanie informuje Sygnalist\u0119 o:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) etapie wszcz\u0119tego post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) kluczowych etapach prowadzonego post\u0119powania,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) wynikach post\u0119powania,<\/p><p class=\"p1\">chyba \u017ce spos\u00f3b przekazania zg\u0142oszenia uniemo\u017cliwia dalszy kontakt z Sygnalist\u0105.<\/p><p class=\"p1\">7. Przekazanie Sygnali\u015bcie informacji o podj\u0119tych dzia\u0142aniach nie powinno przekracza\u0107 okresu trzech miesi\u0119cy, ale w uzasadnionych przypadkach mo\u017ce ono zosta\u0107 przed\u0142u\u017cone do sze\u015bciu miesi\u0119cy, w szczeg\u00f3lno\u015bci ze wzgl\u0119du na charakter i z\u0142o\u017cono\u015b\u0107 przedmiotu zg\u0142oszenia.<\/p><p class=\"p1\">8. Weryfikacja przedmiotu zg\u0142oszenia odbywa si\u0119 w porozumieniu z kierownikiem kom\u00f3rki organizacyjnej Sp\u00f3\u0142ki, w kt\u00f3rej dosz\u0142o do Naruszenia, a w przypadku, w kt\u00f3rym zg\u0142oszenie dotyczy kierownika danej kom\u00f3rki, z jego bezpo\u015brednim prze\u0142o\u017conym.<\/p><p class=\"p1\">9. Osoba prowadz\u0105ca post\u0119powanie wyja\u015bniaj\u0105ce jest uprawniona do prowadzenia konsultacji w ramach dochodzenia z cz\u0142onkami Zarz\u0105du, o ile nie stoi to w konflikcie ze zg\u0142oszonym Naruszeniem.<\/p><p class=\"p1\">10. Po zebraniu informacji co najmniej potwierdzaj\u0105cych prawdopodobie\u0144stwo wyst\u0105pienia Naruszenia, zg\u0142oszone Naruszenie przekazywane jest do rozpatrzenia przez Komisj\u0119 Wyja\u015bniaj\u0105c\u0105.<\/p><p class=\"p1\">11. Po przeprowadzeniu post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego odst\u0105pienie od z\u0142o\u017cenia wniosku o rozpatrzenie sprawy przez Komisj\u0119 Wyja\u015bniaj\u0105c\u0105 mo\u017cliwe jest wy\u0142\u0105cznie w przypadku dokonania zg\u0142oszenia w spos\u00f3b oczywi\u015bcie bezzasadny lub je\u017celi okoliczno\u015bci sprawy bezsprzecznie wskazuj\u0105 na dzia\u0142anie Sygnalisty w z\u0142ej wierze.<\/p><p class=\"p1\">12. W toku postepowania przed Komisj\u0105 Wyja\u015bniaj\u0105c\u0105 nale\u017cy stosowa\u0107 zasad\u0119 prymatu ugody, d\u0105\u017c\u0105c do pojednania stron (o ile pozwala na to charakter zg\u0142oszonego Naruszenia), w szczeg\u00f3lno\u015bci w przypadku gdy:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) nie dosz\u0142o do ci\u0119\u017ckiego naruszenia zasad wsp\u00f3\u0142\u017cycia spo\u0142ecznego,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) nie dosz\u0142o do powstania istotnej szkody lub naruszenia s\u0142usznego interesu keeeper lub interesu publicznego,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) nie zachodzi przypadek, o kt\u00f3rym mowa w ust. 19 poni\u017cej.<\/p><p class=\"p1\">13. Komisja Wyja\u015bniaj\u0105ca, jako organ opiniodawczy, orzekaj\u0105c w danej sprawie wydaje rekomendacje co do rozstrzygni\u0119cia danej sprawy przez Zarz\u0105d Sp\u00f3\u0142ki.<\/p><p class=\"p1\">14. Komisja Wyja\u015bniaj\u0105ca nie prowadzi post\u0119powa\u0144 obejmuj\u0105cych podejrzenie pope\u0142nienia Narusze\u0144 przez cz\u0142onk\u00f3w Zarz\u0105du, kt\u00f3re podlegaj\u0105 przepisom powszechnie obowi\u0105zuj\u0105cego prawa.<\/p><p class=\"p1\">15. Zarz\u0105d Sp\u00f3\u0142ki nie jest zwi\u0105zany rekomendacjami Komisji Wyja\u015bniaj\u0105cej. W przypadku podj\u0119cia decyzji niezgodnej z udzielon\u0105 rekomendacj\u0105, Zarz\u0105d zobowi\u0105zany jest udzieli\u0107 Komisji Wyja\u015bniaj\u0105cej, Pe\u0142nomocnikowi Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa, oraz osobom b\u0119d\u0105cym stronami danego post\u0119powania wyja\u015bnie\u0144 odno\u015bnie podj\u0119tej decyzji.<\/p><p class=\"p1\">16. W przypadku stwierdzenia Naruszenia, w zale\u017cno\u015bci od jego, zakresu oraz rodzaju, Komisja Wyja\u015bniaj\u0105ca rekomenduje Zarz\u0105dowi podj\u0119cie dzia\u0142a\u0144 wskazanych w ust. 17 \u2013 19 poni\u017cej lub pouczenie danej osoby wraz z zobowi\u0105zaniem jej do powstrzymywania si\u0119 w przysz\u0142o\u015bci od podejmowania Narusze\u0144.<\/p><p class=\"p1\">17. W przypadku stwierdzenia wyrz\u0105dzenia szkody, Komisja Wyja\u015bniaj\u0105ca mo\u017ce zarekomendowa\u0107 obowi\u0105zek jej naprawienia na zasadach okre\u015blonych w zawartej pomi\u0119dzy stronami ugodzie lub na zasadach og\u00f3lnych wynikaj\u0105cych z Kodeksu Cywilnego.<\/p><p class=\"p1\">18. W przypadku stwierdzenia istotnych Narusze\u0144 Komisja mo\u017ce zarekomendowa\u0107 Zarz\u0105dowi wszcz\u0119cie post\u0119powania dyscyplinarnego wzgl\u0119dem Pracownika, w wyniku, kt\u00f3rego mo\u017cliwe jest wymierzenie pracownikowi kary na zasadach okre\u015blonych w Kodeksie Pracy.<\/p><p class=\"p1\">19. W przypadku stwierdzenia przez Komisj\u0119 Wyja\u015bniaj\u0105ca podejrzenia pope\u0142nienia przez Pracownika dopuszczaj\u0105cego si\u0119 Naruszenia czynu zabronionego b\u0119d\u0105cego przest\u0119pstwem, udzielona rekomendacja powinna obejmowa\u0107 obowi\u0105zek zawiadomienia organ\u00f3w \u015bcigania.<\/p><p class=\"p1\">20. Sygnali\u015bcie, kt\u00f3ry przy zg\u0142oszeniu domniemanego Naruszenia nie dzia\u0142a\u0142 w dobrej wierze, lub kt\u00f3ry nie zachowa\u0142 poufno\u015bci w zakresie zg\u0142oszenia Naruszenia, nie przys\u0142uguj\u0105 uprawnienia przewidziane w niniejszym Regulaminie. W takim przypadku Sygnalista mo\u017ce podlega\u0107 odpowiedzialno\u015bci dyscyplinarnej, administracyjnej, cywilnej lub karnej. Powy\u017csze dotyczy r\u00f3wnie\u017c innych os\u00f3b naruszaj\u0105cych okre\u015blone regu\u0142y ochrony informacji dotycz\u0105cych Narusze\u0144 oraz Sygnalist\u00f3w.<\/p><p class=\"p3\"><b>\u00a7 13.<\/b><\/p><p class=\"p3\"><b>[Rejestr zg\u0142oszonych Narusze\u0144]<\/b><\/p><p class=\"p1\">1. Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa prowadzi rejestr zg\u0142oszonych Narusze\u0144, w kt\u00f3rym opisywane s\u0105 wszystkie przypadki dokonania zg\u0142osze\u0144 o pope\u0142nieniu lub mo\u017cliwo\u015bci pope\u0142nienia Naruszenia, bez wzgl\u0119du na p\u00f3\u017aniejszy przebieg i wynik post\u0119powania.<\/p><p class=\"p1\">2. Wskazany w ust. 1 Rejestr prowadzony jest w spos\u00f3b zgodny z zasadami ochrony danych osobowych, o kt\u00f3rych mowa w \u00a7 14 Regulaminu oraz z uwzgl\u0119dnieniem obowi\u0105zku zachowania anonimowo\u015bci to\u017csamo\u015bci Sygnalist\u00f3w, sprawc\u00f3w oraz potencjalnych sprawc\u00f3w Naruszenia oraz os\u00f3b wobec, kt\u00f3rych pope\u0142niono Naruszenie.<\/p><p class=\"p1\">3. Rejestr zg\u0142osze\u0144 o Naruszeniach zawiera ponadto:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">1) dat\u0119 zg\u0142oszenia Naruszenia (lub mo\u017cliwo\u015bci jego pope\u0142nienia),<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">2) dane osobowe:<\/p><p style=\"padding-left: 80px;\">a) Sygnalisty (je\u017celi zosta\u0142y ujawnione),<\/p><p style=\"padding-left: 80px;\">b) osoby prowadz\u0105cej dochodzenie w sprawie zg\u0142oszonego Naruszenia,<\/p><p style=\"padding-left: 80px;\">c) osoby, kt\u00f3rej zarzucono Naruszenie,<\/p><p style=\"padding-left: 80px;\">d) os\u00f3b, wobec kt\u00f3rych pope\u0142niono Naruszenie,<\/p><p style=\"padding-left: 80px;\">e) \u015bwiadk\u00f3w,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">3) okre\u015blenie formy zg\u0142oszenia Naruszenia,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">4) okre\u015blenie charakteru Naruszenia,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">5) informacje o wszystkich dokumentach, sporz\u0105dzonych w trakcie prowadzonych post\u0119powa\u0144 wyja\u015bniaj\u0105cych,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">6) wskazanie dokument\u00f3w oraz informacji pozyskanych w toku post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">7) okre\u015blenie toku oraz etap\u00f3w post\u0119powania, w tym informacje odno\u015bnie jego rozstrzygni\u0119cia oraz dzia\u0142aniach podj\u0119tych wobec osoby, kt\u00f3rej zarzucono Naruszenie,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">8) dat\u0119 zako\u0144czenia sprawy<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">9) numer sprawy.<\/p><p class=\"p1\">4. Dost\u0119p do rejestru zg\u0142oszonych Narusze\u0144 przys\u0142uguje wy\u0142\u0105cznie:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) cz\u0142onkom Zarz\u0105du Sp\u00f3\u0142ki,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) Pe\u0142nomocnikowi Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa,<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) Zobowi\u0105zanym do zachowania poufno\u015bci Pracownikom zaanga\u017cowanym w proces merytorycznego wyja\u015bniania spraw z zakresu Narusze\u0144 \u2013 wy\u0142\u0105cznie w niezb\u0119dnym i odpowiednim zakresie (tj. w jakim brali udzia\u0142 w wyja\u015bnianiu zg\u0142oszonego Naruszenia).<\/p><p class=\"p1\">5. Dost\u0119p do Rejestru przys\u0142uguje tak\u017ce organom publicznym w zwi\u0105zku z przeprowadzanymi czynno\u015bciami wynikaj\u0105cymi z przepis\u00f3w prawa powszechnie obowi\u0105zuj\u0105cego.<\/p><p class=\"p1\">6. Dane w Rejestrze przechowywane b\u0119d\u0105 przez 5 lat od daty dokonania zg\u0142oszenia, chyba \u017ce co innego wynika\u0107 b\u0119dzie z obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w prawa. Po tym czasie zg\u0142oszenia podlegaj\u0105 wymazaniu z rejestru.<\/p><p class=\"p3\"><b>\u00a7 14.<\/b><\/p><p class=\"p3\"><b>[Ochrona danych osobowych]<\/b><\/p><p class=\"p1\">1. Sp\u00f3\u0142ka stosuje wobec danych osobowych zawartych w zg\u0142oszeniach Narusze\u0144, ujawnionych danych osobowych Sygnalisty oraz danych osobowych uzyskanych lub wykorzystanych w prowadzonych post\u0119powaniach wyja\u015bniaj\u0105cych nast\u0119puj\u0105ce przepisy prawa:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) Rozporz\u0105dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016\/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony os\u00f3b fizycznych w zwi\u0105zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep\u0142ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95\/46\/WE (og\u00f3lne rozporz\u0105dzenie o ochronie danych osobowych; dalej jako \u201eRozporz\u0105dzenie RODO\u201d);<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) zasady dotycz\u0105ce ochrony danych osobowych wynikaj\u0105ce z niniejszego Regulaminu oraz innych regulacji wewn\u0119trznych keeeper.<\/p><p class=\"p1\">2. W celu zapewnienia zabezpieczenia i ochrony danych osobowych pozyskanych w trakcie stosowania Regulaminu Sp\u00f3\u0142ka stosuje systemy informatyczne, kt\u00f3re gwarantuj\u0105 ochron\u0119 danych osobowych zgodn\u0105 z postanowieniami og\u00f3lnego rozporz\u0105dzenia o ochronie danych osobowych (RODO).<\/p><p class=\"p1\">3. Administratorem danych osobowych ujawnionych Sp\u00f3\u0142ce na podstawie i w wyniku zastosowania niniejszego Regulaminu jest keeeper sp. z o.o., ul. Mokra 3 , 85-810 Bydgoszcz (dalej tak\u017ce jako \u201eAdministrator\u201d).<\/p><p class=\"p1\">4. Administrator mo\u017ce przetwarza\u0107 nast\u0119puj\u0105ce dane osobowe osoby wymienionej w zg\u0142oszeniu Narusze\u0144, Sygnalisty oraz os\u00f3b obj\u0119tych postepowaniami prowadzonymi przez Administratora na podstawie Regulaminu:<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">a) imi\u0119 i nazwisko;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">b) adres zameldowania, zamieszkania lub\/i adres do dor\u0119cze\u0144;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">c) numer telefonu;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">d) numery NIP i PESEL;<\/p><p style=\"padding-left: 40px;\">e) adres e-mail.<\/p><p class=\"p1\">6. Zgromadzone i przetwarzane dane osobowe s\u0105 udost\u0119pniane wy\u0142\u0105cznie uprawnionym osobom w rozumieniu Regulaminu i wy\u0142\u0105cznie w zakresie w jakim jest konieczne do wykonywania przez nich obowi\u0105zk\u00f3w okre\u015blonych w Regulaminie.<\/p><p class=\"p1\">7. Zgromadzone i przetwarzane dane osobowe mog\u0105 by\u0107 udost\u0119pniane innym odbiorcom wy\u0142\u0105cznie w celu realizacji przez te podmioty zada\u0144 zwi\u0105zanych z zapobieganiem i zwalczaniem przest\u0119pczo\u015bci lub realizacji zada\u0144 zwi\u0105zanych z konieczno\u015bci\u0105 zapewnienia przestrzegania obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w prawa, to jest w szczeg\u00f3lno\u015bci s\u0105dom, prokuraturze, policji lub innym organom realizuj\u0105cym zadania zwalczania przest\u0119pczo\u015bci oraz organom administracji pa\u0144stwowej.<\/p><p class=\"p1\">8. Dane osobowe b\u0119d\u0105 przetwarzane nie d\u0142u\u017cej ni\u017c pi\u0119\u0107 lat od ich zgromadzenia.<\/p><p class=\"p1\">9. Ka\u017cda osoba, kt\u00f3rej dane osobowe s\u0105 gromadzone i przetwarzane na podstawie Regulaminu ma prawo do \u017c\u0105dania od Administratora dost\u0119pu do swoich danych osobowych w celu ich sprostowania, usuni\u0119cia lub ograniczenia przetwarzania, a tak\u017ce prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.<\/p><p class=\"p1\">10. Ka\u017cda osoba, kt\u00f3rej dane osobowe s\u0105 gromadzone i przetwarzane na podstawie Regulaminu ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych.<\/p><p class=\"p3\"><b>\u00a7 15.<\/b><\/p><p class=\"p3\"><b>[Postanowienia ko\u0144cowe]<\/b><\/p><p class=\"p1\">1. Niniejszy Regulamin stanowi akt wewn\u0119trzny keeeper i nie wy\u0142\u0105cza stosowania postanowie\u0144 Regulaminu Pracy pracownik\u00f3w Sp\u00f3\u0142ki keeeper, jak r\u00f3wnie\u017c przepis\u00f3w powszechnie obowi\u0105zuj\u0105cych.<\/p><p class=\"p1\">2. Regulamin sporz\u0105dzony zosta\u0142y na podstawie USTAWY z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalist\u00f3w Dz.U.2024.928 z dnia 2024.06.24 oraz Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019\/1937 z dnia 23 pa\u017adziernika 2019 r. w sprawie ochrony os\u00f3b zg\u0142aszaj\u0105cych naruszenia prawa Unii (Dz.U. UE L 305\/17).<\/p><p class=\"p1\">3. Regulamin udost\u0119pniany jest wszystkim pracownikom keeeper oraz innym osobom, o kt\u00f3rych mowa w \u00a7 3 ust. 1 i 2.<\/p><p class=\"p1\">4. Przestrzeganie Regulaminu stanowi obowi\u0105zek pracownik\u00f3w keeeper.<\/p><p class=\"p1\">5. Naruszenie postanowie\u0144 Regulaminu mo\u017ce podlega\u0107 sankcjom okre\u015blonym w przepisach powszechnie obowi\u0105zuj\u0105cego prawa oraz Regulaminie Pracy pracownik\u00f3w Sp\u00f3\u0142ki keeeper.<\/p><p class=\"p1\">6. Za przestrzeganie realizacji niniejszego Regulaminu, z zastrze\u017ceniem zada\u0144 przypisanych do Cz\u0142onka Zarz\u0105du oraz za ich aktualizacj\u0119 odpowiedzialny jest Pe\u0142nomocnik Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa.<\/p><p class=\"p1\">7. Pe\u0142nomocnik Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa nie rzadziej ni\u017c raz do roku (do 30 stycznia) zobowi\u0105zany jest z\u0142o\u017cy\u0107 Zarz\u0105dowi Sp\u00f3\u0142ki sprawozdanie dotycz\u0105ce zg\u0142oszonych Narusze\u0144, prowadzonych post\u0119powa\u0144 oraz zapad\u0142ych w ich toku rozstrzygni\u0119\u0107, a tak\u017ce dzia\u0142a\u0144 podj\u0119tych w zwi\u0105zku z realizacj\u0105 Regulamin oraz wniosk\u00f3w dotycz\u0105cych ewentualnej aktualizacji niniejszego Regulaminu.<\/p><p class=\"p1\">8. W przypadku, w kt\u00f3rym Pe\u0142nomocnik Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa uzna dane post\u0119powanie za szczeg\u00f3lnie istotne z punktu widzenia interesu Sp\u00f3\u0142ki lub stopnia i znaczenia Narusze\u0144, jest on uprawniony do powiadomienia Rady Nadzorczej o przebiegu prowadzonego post\u0119powania lub o jego wynikach.<\/p><p class=\"p1\">9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie maj\u0105 odpowiednie przepisy USTAWY z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalist\u00f3w Dz.U.2024.928 z dnia 2024.06.24 oraz dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony os\u00f3b zg\u0142aszaj\u0105cych naruszenia prawa Unii, Kodeksu pracy, Kodeksu post\u0119powania karnego i Kodeksu karnego.<\/p><p class=\"p1\">10. Niniejszy Regulamin wchodzi w \u017cycie na podstawie Zarz\u0105dzenia Zarz\u0105du keeeper sp. z o. o.<\/p><p class=\"p5\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-124929\" src=\"https:\/\/keeeper.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Grzegorz-Kicerman.png\" alt=\"\" width=\"261\" height=\"102\" \/><\/p><p class=\"p1\">Grzegorz Kicerman<\/p><p class=\"p1\">Prezes Zarz\u0105du keeeper sp. z o.o.<\/p><p class=\"p10\"><b>ZARZ\u0104DZENIE NR 16\/2024<\/b><\/p><p class=\"p10\"><b>Zarz\u0105du keeeper sp. z o.o. w Bydgoszczy z dnia 01.10.2024 r.<br \/>w sprawie powo\u0142ania Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa <\/b><\/p><p class=\"p10\"><b>w keeeper sp. z o.o.<br \/><\/b><\/p><p class=\"p10\">\u00a7 1<\/p><p class=\"p14\">Z dniem 07.10.2024 r. Zarz\u0105d keeeper powo\u0142uje <b>Pani\u0105 Ma\u0142gorzat\u0119 Olszewsk\u0105 <\/b> Asystentk\u0119 Zarz\u0105du<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0 <\/span>do pe\u0142nienia funkcji <b>Pe\u0142nomocnika Zarz\u0105du ds. Narusze\u0144 Prawa<\/b> jako osob\u0119 odpowiedzialn\u0105 w organizacji za wdra\u017canie i przestrzeganie standard\u00f3w okre\u015blonych w REGULAMINIE ZG\u0141OSZE\u0143 WEWN\u0118TRZNYCH I OCHRONY SYGNALIST\u00d3W W KEEEPER sp. z o.o.<\/p><p class=\"p15\">\u00a7 2<\/p><p class=\"p16\">Zarz\u0105dzenie wchodzi w \u017cycie z dniem 07.10.2024 r.<\/p><p class=\"p5\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-124929\" src=\"https:\/\/keeeper.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Grzegorz-Kicerman.png\" alt=\"\" width=\"261\" height=\"102\" \/><\/p><p class=\"p1\">Grzegorz Kicerman<\/p><p class=\"p1\">Prezes Zarz\u0105du keeeper sp. z o.o.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Regulamin zg\u0142osze\u0144 \u2013 sygnali\u015bci Regulamin zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych\u00a0 i ochrony sygnalist\u00f3w w keeeper sp. z o.o. Celem regulaminu jest: ochrona keeeper sp. z o.o. poprzez wczesne wykrycie i usuni\u0119cie zg\u0142oszonych przypadk\u00f3w nieprawid\u0142owo\u015bci, ochrona os\u00f3b zg\u0142aszaj\u0105cych przypadki nieprawid\u0142owo\u015bci, stworzenie kompleksowej regulacji problematyki ujawniania przypadk\u00f3w nieprawid\u0142owo\u015bci oraz ochrony os\u00f3b dokonuj\u0105cych zg\u0142osze\u0144, propagowanie postawy obywatelskiej odpowiedzialno\u015bci. Postanowienia Regulaminu: umo\u017cliwiaj\u0105 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-124923","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Regulamin zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych i ochrony sygnalist\u00f3w w keeeper<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Regulamin zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych i ochrony sygnalist\u00f3w w keeeper sp. z o.o. w Bydgoszczy\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Regulamin zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych i ochrony sygnalist\u00f3w w keeeper\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Regulamin zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych i ochrony sygnalist\u00f3w w keeeper sp. z o.o. w Bydgoszczy\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"keeeper\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-03-24T10:01:13+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.keeeper.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Grzegorz-Kicerman.png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"29 minut\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\\\/\",\"name\":\"Regulamin zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych i ochrony sygnalist\u00f3w w keeeper\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/12\\\/Grzegorz-Kicerman.png\",\"datePublished\":\"2024-09-05T14:02:04+00:00\",\"dateModified\":\"2025-03-24T10:01:13+00:00\",\"description\":\"Regulamin zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych i ochrony sygnalist\u00f3w w keeeper sp. z o.o. w Bydgoszczy\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/12\\\/Grzegorz-Kicerman.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/12\\\/Grzegorz-Kicerman.png\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Regulamin zg\u0142osze\u0144 \u2013 sygnali\u015bci\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/\",\"name\":\"keeeper\",\"description\":\"keeeper products are for all who love organizing their home\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/#organization\",\"name\":\"keeeper\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/07\\\/keeeper-logo.svg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/07\\\/keeeper-logo.svg\",\"width\":101,\"height\":38,\"caption\":\"keeeper\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.keeeper.com\\\/pl\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Regulamin zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych i ochrony sygnalist\u00f3w w keeeper","description":"Regulamin zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych i ochrony sygnalist\u00f3w w keeeper sp. z o.o. w Bydgoszczy","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Regulamin zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych i ochrony sygnalist\u00f3w w keeeper","og_description":"Regulamin zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych i ochrony sygnalist\u00f3w w keeeper sp. z o.o. w Bydgoszczy","og_url":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\/","og_site_name":"keeeper","article_modified_time":"2025-03-24T10:01:13+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/www.keeeper.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Grzegorz-Kicerman.png","type":"","width":"","height":""}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Szacowany czas czytania":"29 minut"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\/","url":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\/","name":"Regulamin zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych i ochrony sygnalist\u00f3w w keeeper","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.keeeper.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Grzegorz-Kicerman.png","datePublished":"2024-09-05T14:02:04+00:00","dateModified":"2025-03-24T10:01:13+00:00","description":"Regulamin zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych i ochrony sygnalist\u00f3w w keeeper sp. z o.o. w Bydgoszczy","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.keeeper.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Grzegorz-Kicerman.png","contentUrl":"https:\/\/www.keeeper.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Grzegorz-Kicerman.png"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/regulamin-zgloszen-sygnalisci\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Regulamin zg\u0142osze\u0144 \u2013 sygnali\u015bci"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/#website","url":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/","name":"keeeper","description":"keeeper products are for all who love organizing their home","publisher":{"@id":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/#organization","name":"keeeper","url":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.keeeper.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/keeeper-logo.svg","contentUrl":"https:\/\/www.keeeper.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/keeeper-logo.svg","width":101,"height":38,"caption":"keeeper"},"image":{"@id":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/"}}]}},"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/124923","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=124923"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/124923\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.keeeper.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=124923"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}