télétravail : aménagez un bureau à la maison plutôt que transformer son chez soi en bureau

Une bonne organisation est particulièrement importante pour le télétravail et certains points doivent être absolument pris en compte.

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Travailler à la maison, pour de nombreux employés, c’est comme un rêve devenu réalité. Le long trajet jusqu’au bureau disparaît et personne ne se plaint de travailler en jogging. Mais travailler chez soi cache également des dangers que vous pouvez éviter grâce à quelques astuces.

La bonne organisation de l’espace de travail est une condition très importante à une productivité optimale lorsque vous travaillez depuis chez vous. En d’autres mots, les distractions ménagères habituelles et le mélimélo sur votre bureau peuvent facilement desservir votre concentration et votre efficacité. Vous devez vous organiser un endroit fixe pour toutes les choses dont vous avez besoin pour travailler et remettre à leur place une fois que vous les avez utilisés. Si vous gardez votre bureau en ordre, votre toutes les fournitures (de bureau) concentration et votre productivité au travail s’amélioreront..

 

1. Encore dans votre canapé et déjà au travail ?

Évitez autant que possible de travailler sur le canapé ou la table de la cuisine. Si vous travaillez régulièrement en télétravail, vous devez absolument marquer une séparation claire entre l’espace domestique et l’espace de travail. C’est ainsi que vous séparerez au mieux le privé du professionnel, en ne vous laissant pas distraire en travaillant et en n’ayant pas de tâches non accomplies accaparant votre attention une fois la journée terminée. L’espace de travail ne doit pas nécessairement occuper toute une pièce. Même avec peu de place vous jouyez créer un espace séparé exclusivement réservé au travail. On peut par exemple délimiter visuellement le coin travail avec un paravent ou une cloison de séparation.

 

2. Tout est une question de place

La question de la place englobe trois aspects : la recherche de place, la prise de place et l’économie de place. C’est tout d’abord la position de l’espace de travail qui est importante. De plus, cela vaut la peine d’investir dans une chaise de bureau confortable et ménageant le dos ainsi que dans un bureau à la bonne hauteur – vous devrez en effet y rester plusieurs heures par jour. Enfin, il s’agit de créer suffisamment d’espace de rangement pour que les stylos, dossiers, piles de papier et tutti quanti puissent disparaître en un tournemain. Choisissez de préférence un endroit calme, veillez à avoir de l’air et orientez-vous de façon à tour de main ce qu’il y ait suffisamment de lumière sur l’écran de votre PC sans que celle-ci ne vous éblouisse.

 

3. Le bon éclairage est un must dans tout bureau

Une bonne luminosité dans l’espace de travail augmente la productivité. Lorsqu’on est dans la semi-pénombre, on se fatigue et perd en concentration. Une bonne luminosité dans l’espace de travail augmente la productivité. Lorsqu’on est dans la semi-pénombre, on se fatigue et perd en concentration. Quoi de mieux que la lumière du jour combinée à de l’air frais. Autment, un éclairage indirect avec une lumière blanche ou légèrement bleuâtre qui offre un effet stimulant et vivifiant.

4. Les étagères sont les meilleurs espaces de stockage

Dans la plajart des bureaux, les espaces de stockage sont restreints, et c´est également le cas. Le bureau sans papiers deviendra sans doute réalité un jour, mais d’ici là, beaucoup de papiers et de classeurs s’accumulent encore. C’est pour cette raison que nous vous recommandons d’installer des étagères dans votre bureau. Classez les documents dont vous n’avez pas souvent besoin dans les étagères supérieures ou inférieures.

 

in den Aufbewahrungsboxen lassen sich Aktenordner gut verstauen
Classeurs sont rangés sur l’étagère, les dossiers à archiver peuvent être conservés dans des boîtes de transport les « konrad»

 

5. Faites de la place et archivez les documents importants

Avec les années, on accumule une multitude de documents dont on ne peut ou ne veut pas se débarrasser. Les boîtes en cristal  « konrad» , transparentes et pratiques, peuvent y remédier. Les dossiers sont emballés sans poussière et en sûreté et peuvent être conservés au sec dans un cellier, une cave ou un grenier.

 

6. Avoir de l´ordre, c´est déjà ga de gagné – un système de classement pour vos papiers

Ablagekörbe und Stapelkörbchen schaffen Ordnung auf dem Schreibtisch
Ceux qui rangent régulièrement leur bureau s’y retrouvent toujours. (paniers superposables  « mirko» »et « jonas» )

 

On travaille très souvent avec beaucoup de papiers, de documents ou de livres. Ils se trouvent souvent sur le bureau vu qu’on veut constamment les avoir à portée. Il y a beaucoup de tâches à accomplir et il faut tout avoir rapidement sous la main. Ce qui est nécessaire doit donc toujours être à proximité immédiate. C’est pourquoi nous vous recommandons d’installer un système de classement avec des paniers superposables et des boîtes. Vous avez besoin d’étagères larges et de suffisamment de boîtes-classeurs et de boîtes de stockage, qui doivent être marquées en fonction de vos besoirs.

dans des paniers superposables et des boîtes (ici « lotta ») tout reste bien en ordre.

 

Efforcez-vous de maintenir de l’ordre sur votre lieu de travail. Privilégiez des tableaux d’affichage ou des panneaux aux montagnes de post-it et débarrassez-vous régulièrement du superflu. C’est ainsi que vous vous y retrouverez et pourrez travailler plus efficacement, vu que vous perdrez moins de temps à fouiller partout. Cet ordre doit également se refléter dans votre manière de travailler. En télétravail, les employés doivent veiller à garder une structure claire pour sauvegarder l’atmosphère de travail.

 

7. Organisez-vous à l’aide de listes de choses à faire

Fixez-vous des objectifs clairs pour la journée : “Qu’est-ce qui doit être fait aujourd’hui ?”
Une autre astuce : notez également ce que vous avez déjà fait et combien de temps il a fallu pour cela. Un tel journal de bord des activités ne vous donne pas seulement un élan de motivation, il vous aide également lors des discussions avec le patron, il montre que vous utilisez efficacement votre temps passé à la maison

 

8. Faites du rangement chaque jour

On est tous content de finir la journée, notamment lorsqu’on travaille chez soi. On est souvent trop démotivé pour mettre de l’ordre sur son bureau et on préfère s’adonner à des activités plus agréables. Le lendemain on retrouve un bureau en désordre et on doit démarrer la journée de travail par un rangement fastidieux. Les premières heures sont très importantes pour la productivité et cela ne vaut absolument pas le coup de perdre un temps précieux. Le rangement quotidien de votre bureau doit faire partie de votre routine. Il ne vous prend pas plus de 5 à 10 minutes après la journée de travail.

 

9. Une décoration inspirante afforte plus de joie sur le lieu de travail

Il ne faut pas forcément que les murs soient vierges, mais ils ne doivent pas non plus être surchargés. Créez une atmosphère créative et personnelle avec de belles images ou des œuvres d’art inspirantes. Vous pouvez accrocher de la décoration ou des photos uniques au mur pour pimenter l’ambiance. Quelques plantes d’intérieur peuvent également contribuer à installer une atmosphère agréable au bureau. Cela vous aidera à vous sentir bien dans votre bureau, ce qui améliorera également votre productivité.

 

An Drahtbügeln werden Kataloge und Zeitschriften aufgehängt6.
Quelques éléments de décoration crient une atmosphère agréable. Ici : des cintres en fil avec des catalogues et des revues.

 

Beaucoup d´entre nous ont leurs revues ou leurs livres préférés, que nous gardons souvent dans notre bureau. S’il y a encore de la place sur le mur, posez-y par exemple des cintres et accrochez-y vos revues préférées. S’il y a encore de la place sur le mur, posez-y par exemple des cintres en fil et accrochez-y vos revues préférées. Ou faites-vous un tableau d’affichage avec des citations et des images qui vous inspirent. Ce qui compte, c’est que vous créiez une atmosphère agréable dans votre bureau.

 

10. L’habit fait le moine

Même s’il paraît très tentant de vous traîner directement devant votre PC en pyjama ou dans un jogging confortable – habillez-vous ! Une tenue professionnelle aide à se mettre psychologiquement en mode travail. Elle signale en outre aux autres personnes dans la maison : “Je travaille et ne suis pas disponible.”

 

11. Faites une petite pause

Les pauses ont également l’avantage de vous faire prendre de la distance avec votre espace de travail. De nombreuses personnes travaillant à la maison se plaignent en effet de ne pas pouvoir vraiment « débrancher » lors des pauses. Juste répondre vite fait à un mail ou noter les idées qui nous viennent tout en avalant son casse-croûte ? Fini ces pauses peu reposantes lorsque l’on quitte la maison. En général, vos horaires de travail doivent être réglés de façon claire. Commencez votre journée de télétravail si possible à la même heure, respectez vos durées de pause et ne jetez plus de regard – même furtif – sur vos documents de travail une fois la journée terminée !
Le télétravail offre centes de mombleux avantages mais il vous afforte aussi de la solitude.Faites donc attention à garder un contact régulier et à échanger avec vos collègues.

 

Keep on working smarter!